6 Tipps, um wie ein Profi zu delegieren und effektiv zu führen

Durchlaufen Sie einen 6-Schritte-Prozess, um genau zu lernen, wie Sie delegieren, damit Sie mehr Zeit gewinnen, Ihre Produktivität steigern und die Teammoral verbessern.

Von allen Führungskompetenzen¹ ist Delegation diejenige, die CEOs am aktivsten zu verbessern versuchen. Und das aus gutem Grund.

Delegieren macht Ihre Zeit frei und befähigt Ihre Teammitglieder. Es ist eine fantastische Fähigkeit, die man kultivieren sollte. Aber sie ist auch knifflig, weil sie Vertrauen, Kommunikation und Loslassen erfordert.

Schauen Sie sich unser Video unten an, um zu lernen, wie man delegiert:

Wenn Sie umsetzbare Tipps zum Delegieren lernen möchten, dann ist dieser Leitfaden genau das Richtige für Sie.

Was bedeutet Delegation?

Delegation ist der Prozess der Zuweisung von Aufgaben an eine andere Person. In einem Unternehmensumfeld ist dies in der Regel der Fall, wenn eine Führungskraft jemandem aus ihrem Team Verantwortung überträgt. Einzelpersonen können jedoch auch Aufgaben an einen virtuellen Assistenten delegieren (sowohl berufliche als auch private Aufgaben).

Normalerweise delegieren Menschen Aufgaben, um Freiraum in ihrem Arbeitspensum zu schaffen oder um sicherzustellen, dass die Person, die die Aufgabe ausführt, diejenige ist, die über die besten Fähigkeiten dafür verfügt. Wenn Sie zum Beispiel eine Website erstellen möchten, könnten Sie dies selbst tun. Oder Sie könnten einen Website-Designer beauftragen, der wahrscheinlich über bessere Fähigkeiten für diesen Job verfügt – und Sie würden die Aufgabe an ihn delegieren.

Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie beim Delegieren durchlaufen sollten:

• Identifizieren, welche Aufgaben delegiert werden sollen
• Das richtige Teammitglied für den Job auswählen
• Klare Erwartungen und Zeitpläne festlegen
• Unterstützung und Ressourcen bereitstellen
• Überwachen ohne Mikromanagement
• Feedback und Anerkennung geben

Gehen wir nun ins Detail, um Sie auf den Erfolg bei der Delegation vorzubereiten!

Wie man in 6 Schritten delegiert

Wenn Sie Hilfe beim Vorgehen benötigen, folgen Sie diesen sechs Schritten, um den Stein ins Rollen zu bringen.

1. Identifizieren, welche Aufgaben delegiert werden sollen

Der erste Schlüssel zum Delegieren besteht darin, herauszufinden, was delegiert werden soll. Hier ist ein Prozess, den Sie durchlaufen können.

Handlungsschritte:

1. Listen Sie jede Aufgabe auf, für die Sie in der vergangenen Woche bei der Arbeit Zeit aufgewendet haben.

2. Schreiben Sie dann neben jede Aufgabe Folgendes:

   • Ist dies eine Aufgabe, die ich wieder tun werde (oder war es eine einmalige Sache)?
   • Wie viele Stunden hat diese Aufgabe in Anspruch genommen?
   • Ist es zwingend erforderlich, dass ich die Person bin, die diese Aufgabe erledigt (oder könnte es auch jemand anderes tun)?
   • Macht mir diese Aufgabe wirklich Spaß?

3. Markieren Sie dann die Aufgaben, die alle drei dieser Kriterien erfüllen:

4. Sie werden die Aufgabe wieder tun.

5. Sie müssen nicht die Person sein, die die Aufgabe erledigt.

6. Die Arbeit macht Ihnen nicht wirklich Spaß.

Das sind die Aufgaben, mit deren Delegation Sie sofort beginnen sollten.

Hier ist ein hypothetisches Beispiel für diesen Prozess:

Prozess der Aufgabendelegation

Liste der Aufgaben, die ich diese Woche erledigt habe	Ist dies eine Aufgabe, die ich wieder tun werde?	Wie viele Stunden hat diese Aufgabe gedauert?	Ist es notwendig, dass ich die Person bin, die diese Aufgabe erledigt?	Macht mir diese Aufgabe wirklich Spaß?
Meetings geplant	Ja	2	Nein	Nein
PowerPoint erstellt	Ja	4	Nein	Ja
Team-Meeting geleitet	Ja	2	Ja	Ja
Daten gesammelt	Ja	5	Nein	Nein
Schulungsort gebucht	Ja	3	Nein	Nein
Podcast-Episode moderiert	Ja	3	Ja	Ja

Sobald diese hypothetische Person diese zwei Aufgaben delegiert, wird sie jede Woche sieben Stunden mehr Zeit zur Verfügung haben!

Hier ist ein Link zu dieser Tabelle, damit Sie sie selbst ausfüllen können. Klicken Sie einfach auf „Datei“ und dann auf „Kopie erstellen“.

2. Die richtigen Teammitglieder (oder Freelancer) für jede Aufgabe auswählen

Da Sie nun wissen, welche Aufgaben Sie delegieren möchten, müssen Sie herausfinden, wem Sie diese übertragen.

Wenn Sie ein Team leiten, stellen Sie sicher, dass Sie an jemanden delegieren, dem Sie vertrauen können und der über die erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und das Interesse an der Aufgabe verfügt. Es lohnt sich auch zu prüfen, ob Sie diese Aufgabe mit den Stärken, Karrierezielen und dem Wachstumspfad eines Teammitglieds in Einklang bringen können.

Denken Sie daran, dass Delegation keine Einbahnstraße ist. Es ist wichtig, mit Ihrem Team zu kommunizieren, um dessen Kapazität, Interesse und Verfügbarkeit zu verstehen.

Wenn Sie Solopreneur sind, können Sie online Freelancer finden, an die Sie delegieren können. Upwork ist ein großartiger Ort für den Anfang; es ist eine Seite, auf der Sie Ihre Aufgabe und Ihr Budget posten können, und Kandidaten senden Ihnen dann Angebote, wenn sie an einer Mitarbeit interessiert sind.

Handlungsschritt: Sobald Sie die Aufgaben kennen, die Sie delegieren möchten, gibt es zwei Wege, den richtigen Kandidaten für den Job zu finden.

1. Intuitiv entscheiden, wer am besten geeignet ist. Schauen Sie sich einfach die Aufgabe an und sehen Sie, wer Ihnen in den Sinn kommt.
2. Einen systematischeren Ansatz wählen.
   1. Listen Sie jedes Teammitglied auf.
   2. Notieren Sie die Stärken, Schwächen und Bereiche jedes Einzelnen, in denen er Fähigkeiten aufbauen möchte.
   3. Prüfen Sie, ob Sie Teammitglieder mit Aufgaben zusammenbringen können.

Sie können zum Beispiel die Aufgabe der Terminplanung delegieren.

Ziehen Sie ein Teammitglied in Betracht, das logistisch versiert, zuverlässig und auf Zack ist. Es hilft auch dabei, dessen Fähigkeiten in der Koordination und im Management von Menschen zu entwickeln.

Manchmal ist ein Mitarbeiter einfach deshalb die richtige Wahl für eine Delegation, weil er hungrig darauf ist, mehr Verantwortung für seine berufliche Entwicklung zu übernehmen.

Handlungsschritt: Setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen und führen Sie die Alphabet-Arbeits-Übung durch. Identifizieren Sie die A-, B-, C- und D-Arbeit von jedem. Sie sollten Aufgaben übernehmen, die Ihre A- und B-Arbeit sind. Sie sollten Aufgaben delegieren, die Ihre C- und D-Arbeit sind, und sie an Personen geben, für die diese Aufgaben ihre A- und B-Arbeit darstellen.

Ändern Sie, wie Sie Aufgaben delegieren und Ihre To-Do-Liste führen

Schauen Sie sich unser Video unten an, um zu lernen, wie Sie aufhören können, „dies“ mit Ihrer To-Do-Liste zu tun:

3. Klare Erwartungen und Zeitpläne festlegen

Da Sie nun wissen, wer Ihnen bei der Aufgabe helfen soll, kontaktieren Sie die Person. Je nach Ihrer Arbeitskultur kann es angemessen sein, ihr die Verantwortung anzubieten, anstatt sie ihr zuzuweisen. Stellen Sie aber in jedem Fall sicher, dass sie die Kapazität dafür hat, und geben Sie ihr die Chance, Ihnen mitzuteilen, falls dies nicht der Fall ist.

Stellen Sie außerdem sicher, dass kristallklar ist, was Sie zuweisen, welche Ergebnisse Sie erwarten und wie der Zeitplan für die Fertigstellung aussieht. Seien Sie spezifisch, messbar und realistisch und planen Sie notwendige Schulungen oder Ressourcen ein.

Es ist auch gut, Kontext, Hintergrundinformationen und ein Gefühl für das Gesamtbild zu vermitteln.

Handlungsschritt: Probieren Sie eine App wie Tango aus, um Schritt-für-Schritt-Anleitungen für das Delegieren von Aufgaben zu erstellen. Oder eine Projektorganisations-App wie Asana und ClickUp, die Ihnen hilft zu verfolgen, was erledigt wurde.

Geben Sie beim Delegieren der Aufgabe unbedingt die folgenden Informationen an:

• Was ist die Aufgabe (seien Sie so spezifisch wie möglich)?
• Welche Ergebnisse erwarten Sie?
• Wann soll die Aufgabe abgeschlossen sein?
• Gibt es etwas, das die Person wissen sollte und das ihr bei der Erledigung der Aufgabe helfen könnte?
• Warum ist diese Aufgabe wichtig und wie fügt sie sich in das Gesamtbild für das Team/Unternehmen ein?

4. Unterstützung und Ressourcen bereitstellen

Wenn Sie Verantwortung übertragen, übertragen Sie auch Autorität. Ermutigen Sie Ihr Team, Eigenverantwortung für seine Arbeit zu übernehmen, und vertrauen Sie darauf, dass es Entscheidungen trifft.

Schaffen Sie gleichzeitig ein unterstützendes Umfeld, in dem man Sie bei Bedarf um Hilfe bitten kann.

Es gibt zwei Dinge, die Sie tun können, um ein solches Umfeld zu schaffen:

Handlungsschritte:

1. Wenn Sie die Aufgabe vergeben, stellen Sie alle Informationen zur Verfügung, die benötigt werden könnten, sowie alle Ressourcen oder Schulungen, die hilfreich wären.
2. Machen Sie deutlich, dass Sie da sind, um zu helfen. Laden Sie dazu ein, sich bei Fragen oder Problemen zu melden. Erwägen Sie, mitzuteilen, dass Sie die Kommunikationswege während bestimmter Zeitfenster offen halten.

Probieren Sie eine App wie Donut aus, um die Kommunikation zu automatisieren, z. B. um den Fortschritt abzufragen.

Und wenn Sie an anderen Online-Kommunikationstools interessiert sind, finden Sie hier einen Artikel, der alle wichtigen Informationen beschreibt.

5. Überwachen ohne Mikromanagement

Während Sie Ihre Teammitglieder befähigen möchten, die Verantwortung für das Projekt zu übernehmen, möchten Sie auch sicherstellen, dass das Projekt auf Kurs ist.

Dies ohne Mikromanagement zu tun, ist jedoch ein schmaler Grat, da Mikromanagement Kreativität² und Produktivität untergräbt.

Der beste Weg, dies zu umgehen, besteht darin, Check-in-Intervalle festzulegen, in denen Sie für Fragen zur Verfügung stehen und ein Gefühl dafür bekommen, in welche Richtung das Projekt läuft, um sicherzustellen, dass die Richtung stimmt.

Ich habe früher Inhalte für einen YouTube-Kanal geschrieben und erinnere mich an ein Projekt, an dem ich etwa 30 Stunden gearbeitet habe. Ich schloss es ab und dachte, ich hätte meisterhafte Arbeit geleistet. Aber als ich das Skript an meinen Manager schickte, stellte ich erschrocken fest, dass ich über ein etwas anderes Thema geschrieben hatte, als er gewollt hatte! Ich hatte sein Geld verschwendet und mein Selbstvertrauen beschädigt. Und das hätte vermieden werden können, wenn wir uns zwischendurch abgestimmt hätten.

Handlungsschritt: Richten Sie in regelmäßigen Abständen Check-in-Meetings ein. Das kann einmal pro Woche oder einmal am Tag sein, je nach Zeitplan und Dringlichkeit der Aufgabe.

In diesen Meetings gibt es zwei wichtige Fragen, die Sie stellen sollten:

1. „Gibt es etwas, das ansteht, bei dem du Unterstützung gebrauchen könntest?“
2. „Kannst du mir etwas über die allgemeine Richtung deines Projekts erzählen, nur um sicherzugehen, dass du auf dem richtigen Weg bist?“

6. Feedback und Anerkennung geben

Offene Kommunikation ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Delegation, sowohl durch Ermutigung als auch durch die Schaffung einer Feedback-Kultur während und nach dem Projekt.

Sie werden wissen wollen, wie Sie effektiver delegieren und führen können, und Ihre Teammitglieder werden wissen wollen, was sie gut gemacht haben und was sie verbessern könnten.

Eine faszinierende Studie³ legt nahe, dass Mitarbeiter umso mehr nach Feedback suchen, je mehr man delegiert. Es ist am besten, ihnen zuvorzukommen und Raum für Feedback zu schaffen, bevor sie danach fragen müssen.

Handlungsschritt: Richten Sie ein Post-Mortem-Feedback-Gespräch ein, nachdem Ihr Mitarbeiter die delegierte Aufgabe abgeschlossen hat. Ziehen Sie diese Impulse in Betracht:

• Fragen Sie sie:
  • „Wie ist die Aufgabe gelaufen?“
  • „Wie hast du die Unterstützung empfunden, die ich geleistet habe?“
  • „Wie hast du die Häufigkeit empfunden, mit der ich nach dem Rechten gesehen habe?“
• Teilen Sie ihnen mit:
  • „Das fand ich toll an deiner Arbeit.“
  • „So hättest du bei der Erledigung dieser Aufgabe noch effektiver sein können.“

Die Vorteile des Delegierens (& Warum Sie es tun sollten!)

Sie haben nun eine Vorlage für das Delegieren! Zur weiteren Inspiration könnte es hilfreich sein zu verstehen, wie das Delegieren Ihr Team effektiver macht.

Delegieren maximiert Ihre Produktivität und Qualität.

Gallup⁴ befragte 143 CEOs der Inc. 500 (die 500 am schnellsten wachsenden Privatunternehmen in den USA) und stellte fest, dass CEOs, die besser delegieren können, erfolgreicher sind.

Konkret fanden sie heraus, dass CEOs, die besser delegieren konnten, ihre Unternehmen schneller wachsen ließen, mehr Umsatz erzielten und über drei Jahre hinweg mehr Arbeitsplätze schufen.

Einfach ausgedrückt: Führungskräfte, die delegieren, erzielen tendenziell bessere Ergebnisse.

Und das macht Sinn. Delegation ermöglicht es Führungskräften, Aufgaben strategisch unter ihren Teammitgliedern zu verteilen. Führungskräfte können ihre Zeit freimachen, um sich auf kritische Entscheidungen und höherwertige Aktivitäten zu konzentrieren, indem sie Verantwortlichkeiten basierend auf Fähigkeiten zuweisen.

Dies ermöglicht es Führungskräften, mehr in kürzerer Zeit zu erreichen.

Stellen Sie es sich so vor – stellen Sie sich vor, es gäbe zwei Architekten, die jeweils ein Haus entwerfen.

Ein Architekt plant den Entwurf, besorgt die Materialien und setzt jeden einzelnen Ziegelstein selbst.

Der andere Architekt baut ein Team auf, in dem ein Arbeiter die Materialien besorgt. Ein Maurer setzt die Ziegel. Und ein Zimmermann hämmert das Dach zusammen. Jeder Arbeiter erledigt die Aufgabe, die er am besten kann, während der Architekt die Bemühungen aller koordiniert.

Welcher Architekt würde das Haus wohl schneller bauen? Und ebenso wichtig: Welches Haus wäre von höherer Qualität?

Kurz gesagt, Delegieren ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie sich mehr darauf konzentrieren möchten, wie Sie die richtigen Ziele setzen und diese erreichen, finden Sie hier eine wissenschaftlich fundierte Methode, die Sie ausprobieren können:

Delegation verbessert die Zusammenarbeit im Team

Delegation geht über die bloße Aufgabenverteilung hinaus; sie kultiviert die Zusammenarbeit innerhalb von Teams.

Wenn Sie delegieren, zeigen Sie Vertrauen in Ihre Mitarbeiter. Sie kommunizieren damit, dass Sie glauben, dass sie einen guten Job machen können und dass Sie nicht jede Aufgabe selbst erledigen müssen.

Dies schafft ein Umfeld von Vertrauen, Autonomie und Engagement. Und wir wissen aus Studien⁵, dass Mitarbeiter, wenn sie engagierter sind, weniger Fehler machen, seltener fehlen und produktiver arbeiten.

Delegation wirkt als Katalysator für persönliches Wachstum.

Delegation wirkt als Katalysator für persönliches Wachstum und kommt sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitern zugute.

Durch das Delegieren von Aufgaben bieten Führungskräfte den Mitarbeitern Möglichkeiten, neue Fähigkeiten zu entwickeln, ihr Wissen zu erweitern und ihr Selbstvertrauen zu stärken.

Gleichzeitig kann eine Führungskraft, wenn sie delegiert, mehr Zeit in ihr eigenes Wachstum investieren, ihre Führungsqualitäten verbessern, neue Fähigkeiten erwerben und innovative Ansätze erkunden.

Ganz zu schweigen davon, dass Delegieren eine Übung darin ist, Kontrolle abzugeben und zu lernen, anderen zu vertrauen und sie zu coachen. All dies kann für viele Führungskräfte ein erheblicher Wachstumsschritt sein.

Darüber hinaus stellte Gallup⁶ bei Interviews mit Unternehmern fest, dass Geschäftsinhaber, die besser delegieren konnten, erwarteten, ihr Geschäft stärker auszubauen als diejenigen, die keine guten Delegierer waren. Delegieren kann Ihnen helfen, das Selbstvertrauen und die Vision zu entwickeln, mehr für Ihr Team und Ihr Unternehmen zu schaffen.

Die größten Herausforderungen beim Delegieren (& Wie man sie überwindet)

Alles klar, Sie wissen jetzt, wie man delegiert. Und Sie wissen, an wen Sie delegieren können. Und Sie wissen sogar, warum Delegieren so wichtig ist.

Aber vielleicht spüren Sie immer noch einen gewissen Widerstand dagegen. Lassen Sie uns die häufigsten internen Hindernisse betrachten, mit denen Menschen beim Delegieren konfrontiert sind.

Sie haben Angst, die Kontrolle abzugeben.

Das ist ein großes Thema. Sie sind wahrscheinlich dort angekommen, wo Sie in Ihrer Karriere stehen, weil Sie Ihre Arbeit hervorragend erledigen.

Sie sind gut in dem, was Sie tun! Daher ist es natürlich beängstigend, seine Aufgaben anderen zu überlassen.

Was, wenn sie es nicht richtig machen? Was, wenn sie es vermasseln?

Ich verstehe das. Wir alle haben einen Kontrollfreak in uns.

Aber wenn Sie die Vorteile der Delegation ernten wollen, müssen Sie lernen, Ihren Griff nach der Kontrolle zu lockern. Nur ein kleines bisschen 🙂

Hier sind zwei Tipps, die helfen.

Tipp 1: Erkennen Sie an, dass Sie bereits ständig Aufgaben delegieren

Wenn Sie ein Sandwich in einem Restaurant kaufen, delegieren Sie die Aufgabe des Kochens. Wenn Sie in einem Uber mitfahren, delegieren Sie die Aufgabe des Fahrens.

Die meisten Waren und Dienstleistungen, für die Sie Geld ausgeben, sind eine Form der Delegation.

Vielleicht ist Ihre Identität weniger mit diesen Aufgaben verknüpft, aber erkennen Sie an, dass Sie bereits wissen, wie man delegiert.

Tipp 2: Delegieren Sie schrittweise

Wenn Sie eine starke Angst davor haben, die Kontrolle abzugeben, fangen Sie damit an, kleinere, weniger kritische Aufgaben zu delegieren. Sie könnten mit der Delegation von administrativen Aufgaben beginnen.

Wenn Sie erfolgreiche Ergebnisse sehen und Vertrauen in die Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder aufbauen, delegieren Sie schrittweise bedeutendere Verantwortlichkeiten – Schritt für Schritt.

Sie haben Angst, Ihr Team zu überlasten.

Es ist üblich, dass Führungskräfte sich gegen das Delegieren sträuben, weil sie ihr Team nicht überfordern wollen. Dies ist eine verständliche Angst und entspringt letztlich Empathie und Fürsorge.

Die Überwindung dieser Angst erfordert effektive Kommunikation, Verständnis für die Arbeitskapazität und den Aufbau von Vertrauen im Team. Hier sind einige Strategien, um diese Angst anzugehen:

Tipp 1: Führen Sie ein Gespräch über deren Kapazität

Eine Option ist, Ihren Teammitgliedern einen Ausweg zu lassen, wenn Sie ihnen eine Aufgabe geben.

Wenn Sie eine Aufgabe delegieren, eröffnen Sie einen Dialog, um zu sehen, ob sie in deren Arbeitspensum passt. Und geben Sie ihnen die Möglichkeit, entweder Nein zu sagen oder eine bereits bestehende Aufgabe von ihrer Liste zu streichen.

Tipp 2: Machen Sie deutlich, dass Sie helfen wollen

Es ist auch hilfreich, wenn sie wissen, dass Sie bereit sind zu helfen. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter nicht das Gefühl, dass Sie ihnen eine riesige Aufgabe vor die Füße geworfen und sie damit allein gelassen haben.

Wenn sie wissen, dass sie sich bei Fragen oder Herausforderungen an Sie wenden können, fühlen sie sich befähigter und weniger belastet.

Tipp 3: Wo sonst haben Sie das Gefühl, die Grenzen anderer zu überschreiten?

Ihre Angst, Ihr Team zu überlasten, könnte unabhängig vom Delegieren sein. Es könnte sich lohnen zu untersuchen, wo Sie sonst noch Angst haben, nach dem zu fragen, was Sie wollen, weil Sie sich Sorgen um die Auswirkungen auf die andere Person machen.

Zeigt sich das in Ihrer Partnerschaft? Bei Ihren Freunden?

Dies kann einen Weg für persönliches und relationales Wachstum eröffnen.

Sie identifizieren sich als die Person, die alles selbst macht.

Viele erfolgreiche Menschen identifizieren sich als die Person, die „alles selbst macht“. Sie sind stolz darauf, sehr eigenständig zu sein. Und diese Einstellung hat sie wahrscheinlich dorthin gebracht, wo sie in ihrer Karriere stehen.

Aber sie werden mehr Zeit brauchen, um auf die nächste Stufe zu gelangen. Sich als die Person zu identifizieren, die alles tun muss, setzt dem Wachstum Ihres Teams eine Grenze. Außerdem kann es zu Burnout führen und die Effizienz verringern.

Obwohl Ihnen diese Identität bisher unglaublich gute Dienste geleistet hat, ist der einzige Weg auf die nächste Stufe, die Dinge anders zu machen.

So gehen Sie dieses Problem an:

Tipp 1: Machen Sie sich klar, wie sich diese Gewohnheit auf Sie auswirkt

Schreiben Sie eine Liste mit all den Arten, wie es Ihnen gedient hat, „alles selbst zu machen“. Listen Sie dann auf, wie das „Alles-selbst-machen“ Sie zurückhält.

Tipp 2: Was sind Ihre Unzulänglichkeiten?

Schreiben Sie eine Liste Ihrer Schwächen.

Schreiben Sie dann auf, welche Teammitglieder Stärken haben, die Ihre Schwächen ergänzen. Zum Beispiel fühlen Sie sich vielleicht manchmal unorganisiert, aber Betty ist ein Organisationsgenie.

Überlegen Sie dann, wie viel besser die Arbeit erledigt wird, wenn Ihr Team Ihre Schwächen abdeckt.

Tipp 3: Identifizieren Sie sich mit Ihrem Team, nicht nur mit sich selbst

Nehmen wir an, Betty ist ein Organisationsgenie, während Sie eher unorganisiert sind.

Chris ist ein begnadeter Texter, während Ihre verbalen Fähigkeiten eher blass sind.

Und Terry hat unglaubliche ästhetische und gestalterische Fähigkeiten, während Ihr Geschmack eher unkultiviert ist.

Aber sagen wir, Sie sind ein Meister-Stratege, und Entscheidungsfindung ist das, worin Sie glänzen.

Überlegen Sie, wie viel überlegener Ihr Team sein wird, je mehr Betty organisiert, Chris schreibt, Terry designt und Sie strategisch planen (im Gegensatz zu einem Team, in dem Sie organisieren, schreiben, designen und strategisch planen).

Genau wie bei jedem Superhelden-Team (denken Sie an The Avengers oder Guardians of the Galaxy) hat jeder in Ihrem Team einzigartige Stärken. Und je mehr Zeit sie in ihrem Arbeitsleben damit verbringen, diese Stärken auszuleben, desto stärker wird Ihr Team.

Auch wenn sich Ihr eigener Aufgabenbereich verengt, brilliert Ihr Team als starke und geschlossene Einheit. Wenn Sie sich mit Ihrem Team identifizieren, werden Sie mehr delegieren wollen.

Tipp 4: Genießen Sie die gewonnene Zeit

Schätzen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe delegieren, wie viel Zeit Ihnen das spart. Freuen Sie sich dann darüber, wie viel mehr Sie mit diesen zurückgewonnenen Stunden erreichen können.

3 verschiedene Delegationsstile

Es gibt eine Reihe von Delegationsstilen, je nachdem, wie kollaborativ oder instruktiv Sie sein möchten. Schauen Sie sich die folgenden drei Typen an und sehen Sie, mit welchem Sie am meisten resonieren.

Direktive Delegation (AKA Der Chef mit Initiative)

Was sie tun:

In diesem Stil gibt die Führungskraft klare Anweisungen und definiert die Verantwortlichkeiten der Untergebenen, die die Aufgabe erhalten, genau. Die Führungskraft nennt explizit ihre Erwartungen, Fristen und gewünschten Ergebnisse.

Wie sie profitieren:

Dies kann effektiv sein, wenn Aufgaben zeitkritisch sind, wenig Spielraum für Fehler besteht oder wenn die delegierte Person unerfahren mit der Aufgabe ist.

Worin sie schlecht sind:

Direktive Delegation kann als Mikromanagement oder als mangelndes Vertrauen in die Fähigkeiten des Teammitglieds wahrgenommen werden. Sie kann die Kreativität und Initiative des Mitarbeiters, der die Aufgabe übernimmt, einschränken.

Partizipative Delegation (AKA Der Kollaborateur)

Was sie tun:

Hier bezieht die Führungskraft den Delegierten in die Entscheidung ein, wie die Aufgabe oder Verantwortung verwaltet werden soll. Dies kann gemeinsame Entscheidungsfindung, Brainstorming-Sitzungen oder kollaborative Planung beinhalten.

Wie sie profitieren:

Dieser Stil erhöht die Akzeptanz und das Engagement der Teammitglieder, ermöglicht Kreativität und vielfältige Perspektiven und führt aufgrund des gemeinsamen Inputs oft zu besseren Lösungen oder Prozessen.

Worin sie schlecht sind:

Er kann zeitaufwendiger sein als die direktive Delegation und ist möglicherweise nur für bestimmte Aufgaben oder Szenarien geeignet.

Es kann Aufgaben oder Szenarien geben, in denen es weniger um Zusammenarbeit und Mitarbeiterwachstum geht, sondern mehr darum, den Job so klar und schnell wie möglich zu erledigen.

Laissez-faire-Delegation (AKA Der Befähiger)

Was sie tun:

Hier gibt die Führungskraft ein grobes Ziel oder eine Zielsetzung vor, überlässt es aber den Teammitgliedern, über die Methoden, Prozesse und Ressourcen zu entscheiden, um dieses zu erreichen. Dieser Stil legt viel Vertrauen und Verantwortung in die Hände des Delegierten.

Wie sie profitieren:

Auf diese Weise zu delegieren kann zu hoher Kreativität, Innovation und Arbeitszufriedenheit führen. Es kann für Teammitglieder, die von Autonomie leben, hochgradig motivierend sein.

Worin sie schlecht sind:

Es kann riskant sein, wenn das Teammitglied nicht ausreichend vorbereitet und qualifiziert ist. Ohne klare Kontrollpunkte oder Feedback-Mechanismen kann diese Methode zu Ergebnissen führen, die von den Erwartungen abweichen.

Ändern Sie, wie Sie Aufgaben delegieren und Ihre To-Do-Liste führen

Schauen Sie sich unser Video unten an, um zu lernen, wie Sie aufhören können, „dies“ mit Ihrer To-Do-Liste zu tun:

Wichtigste Erkenntnisse zum Delegieren

Delegieren ist eine Kunst, keine Wissenschaft.

Es beinhaltet, Ihre Erwartungen zu kommunizieren, Menschen zu vertrauen, Entscheidungen zu treffen, und ihnen die Unterstützung zu gewähren, die sie benötigen, um effektiv zu liefern. Es ist keine einfache Fähigkeit, aber wenn man sie erst einmal beherrscht, wird man sein Team befähigen und sich selbst jede Woche Stunden sparen.

Wenn Sie erwägen, Ihre Delegationsfähigkeiten zu verbessern, beachten Sie diese Tipps:

• Identifizieren Sie, welche Aufgaben delegiert werden sollen, indem Sie Ihre Aufgaben auflisten und schauen, welche Routineaufgaben sind, welche am zeitaufwendigsten sind, welche nicht unbedingt von Ihnen erledigt werden müssen und welche Ihnen keinen Spaß machen.
• Wählen Sie das richtige Teammitglied für den Job aus, indem Sie über die Stärken, Schwächen und Wachstumsbereiche der Teammitglieder nachdenken und diese den verfügbaren Aufgaben zuordnen.
• Setzen Sie klare Erwartungen und Zeitpläne, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team auf derselben Wellenlänge sind.
• Stellen Sie Unterstützung und Ressourcen bereit, sowohl im Vorfeld als auch während des gesamten Prozesses.
• Überwachen Sie ohne Mikromanagement, indem Sie Check-in-Meetings einrichten, um sicherzustellen, dass das Projekt in die richtige Richtung läuft.
• Geben Sie Feedback und Anerkennung, um zu lernen, wie man es beim nächsten Mal besser machen kann, und um Ihre Teammitglieder zu ermutigen.

Denken Sie daran, dass Delegation Übung erfordert, also vertrauen Sie dem Prozess und geben Sie nicht auf. Es ist an der Zeit, die Kunst der Delegation zu meistern und Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben!

Wenn Sie an anderen Wegen interessiert sind, Ihr Team zu befähigen, könnte Ihnen dieser Artikel darüber gefallen, wie man ein stärkenbasiertes Team aufbaut.

Referenzen

Footnotes (6)

1. gsb.stanford.edu ↩

2. ncbi.nlm.nih.gov ↩

3. ncbi.nlm.nih.gov ↩

4. forbes.com ↩

5. hbr.org ↩

6. news.gallup.com ↩