Bereiten Sie sich darauf vor, neue Talente einzustellen? Hier sind ein paar Ideen, wie Sie neue Mitarbeiter willkommen heißen können, damit sie sich an (und vor) ihrem ersten Tag wertgeschätzt fühlen.
Der erste Tag in einem neuen Job kann überwältigend und stressig sein. Es gibt viele neue Namen und Gesichter zu lernen, eine Liste neuer Verantwortlichkeiten und eine ungewohnte Umgebung, in der man sich zurechtfinden muss.
Wenn Ihr Team ein neues Mitglied willkommen heißt, überlegen Sie, was Sie tun können, um ihm über die Nervosität am ersten Tag hinwegzuhelfen und die Vorfreude auf den Start zu wecken. So geht’s…
Es ist wichtig, einen neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen, damit er sich sowohl auf den Eintritt in Ihr Team freut als auch gerüstet ist, sich in die Arbeit zu stürzen.
Gutes Mitarbeiter-Onboarding verbessert nachweislich die Mitarbeiterbindung um 82 % und die Produktivität um über 70 % – Ihre Mitarbeiter darauf vorzubereiten, in ihrem Job zu glänzen, beginnt schon, bevor sie das Büro überhaupt betreten.
Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter willkommen heißen, überlegen Sie, was Sie tun können, um seine Nerven zu beruhigen, ihn über die Projekte, an denen er arbeiten wird, auf den neuesten Stand zu bringen und auszudrücken, dass Sie froh sind, dass er das Team verstärkt.
Auch für Remote-Teams ist es wichtig, den neuen Mitarbeiter wissen zu lassen, dass Sie sich auf die Zusammenarbeit freuen und das Talent anerkennen, das er mitbringt.
Es gibt so viele Möglichkeiten, wie Sie Ihrem neuen Mitarbeiter das Gefühl geben können, willkommen zu sein. Hier sind ein paar Ideen, die Sie als Inspiration nutzen können.
Hinweis: Viele Menschen mögen es nicht, unvorbereitet im Rampenlicht zu stehen und vor einer Menge neuer Kollegen sprechen zu müssen. Vermeiden Sie Dinge, die den Fokus zu stark auf den Neuzugang richten, und überlegen Sie stattdessen, wie Sie Räume schaffen können, in denen alle daran arbeiten, wechselseitige Beziehungen aufzubauen.
Das Dokument mit dem Einarbeitungsplan lässt sie wissen, wie der Onboarding-Prozess aussehen wird. Senden Sie das Dokument einige Tage vor ihrem ersten Arbeitstag im Büro und versuchen Sie, es so umfassend wie möglich zu gestalten.
Hier sind einige Dinge, die in das Dokument aufgenommen werden sollten:
Betrachten Sie dieses Dokument als „Auffangbecken“ für die ersten paar Wochen. Nehmen Sie dem Onboarding-Prozess so viel Ungewissheit wie möglich.
Ein gemeinsames Mittagessen gibt Ihnen die Chance, Ihren neuen Mitarbeiter anderen Mitgliedern seines Teams oder, je nach Unternehmensgröße, dem gesamten Unternehmen vorzustellen. Erwägen Sie, eine Nachricht an alle Eingeladenen zu senden, um sie daran zu erinnern, dass das Ziel dieser Zeit darin besteht, ihr neues Teammitglied kennenzulernen.
Hier ist ein Beispiel, wie das aussehen könnte:
„Hallo Team! Wir freuen uns, heute [Name des Mitarbeiters] in unserem [Name der Abteilung]-Team begrüßen zu dürfen. Zur Feier des Tages werden wir gemeinsam im Pausenraum zu Mittag essen. Bitte nutzt dies als Gelegenheit, gutes Essen zu genießen und euch unserem neuesten Teammitglied vorzustellen!“
Tun Sie dann Ihr Bestes, um Zeit mit dem Neuzugang zu verbringen und ihn seinen neuen Kollegen vorzustellen. Ermutigen Sie die Leute, „Fachsimpeleien“ zu vermeiden und sich stattdessen darauf zu konzentrieren, Beziehungen zueinander als Individuen aufzubauen.
Hier sind einige Fragen, die Sie stellen können, um Beziehungen zu anderen am Arbeitsplatz aufzubauen:
Remote-Teams haben es oft schwerer, Beziehungen aufzubauen. Diese Arten von informellen Treffen sind schwierig zu moderieren, wenn alle meilenweit voneinander entfernt sind. Versuchen Sie, jedem ein Mittagessen nach Hause liefern zu lassen und veranstalten Sie dann einen informellen Zoom-Call.
Profi-Tipp: Wenn Sie ein Remote-Onboarding durchführen, bitten Sie das gesamte Team, eine kurze Vorstellung zu senden – Sie möchten nicht, dass Ihr Neuzugang der Einzige ist, der sich vorstellt, da sich das unangenehm anfühlen kann. Sie könnten auch einen Fragebogen mit ein paar Fragen zur Rolle jedes Einzelnen im Team und einer Handvoll lockerer Kennenlernfragen zu lustigen Fakten versenden, um den Beziehungsaufbau zu fördern!
Ein Team-Meeting ist ein etwas professionelleres Willkommen und kann dem Neuzugang helfen zu verstehen, welche Rolle jede Person hat. Lassen Sie die Leute sich vorstellen und sagen, wie sie zum Team beitragen und etwas über sich selbst erzählen.
Hier sind einige Ideen für Fragen, die Sie jeder Person im Meeting zur Beantwortung stellen können:
Und wählen Sie dann ein oder zwei lustige Eisbrecher:
Wenn Sie nach Inspiration für eine lustige Kennenlernfrage suchen, schauen Sie sich diese Eisbrecher für Meetings an.
Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens können Sie entscheiden, ob das Kernteam des Neuzugangs, die gesamte Abteilung oder das ganze Unternehmen an diesem Meeting teilnimmt.
Bevor Ihr neues Teammitglied zur Arbeit kommt, stellen Sie sicher, dass sein Schreibtisch oder Büro vom vorherigen Benutzer gereinigt wurde. Denken Sie nur daran, wie unangenehm es wäre, wenn er die Schublade öffnet und nur den Müll des vorherigen Teammitglieds findet.
Anstatt ihn komplett leer zu lassen, erwägen Sie, mit einer Willkommenskarte (mehr dazu gleich) oder sogar ein oder zwei Luftballons ein paar Farbtupfer hinzuzufügen – falls er der Typ Mensch ist, der das zu schätzen weiß.
Wenn Sie ein Remote-Teammitglied willkommen heißen, ziehen Sie die Verwendung eines Online-Kartengestalters in Betracht. Sie können sogar Hintergrundmusik hinzufügen!
Der erste Tag in einem neuen Job ist zwangsläufig etwas überwältigend, aber ein Office Buddy kann helfen, etwas von diesem Druck und Stress zu nehmen, da der neue Mitarbeiter die Chance hat, sich mit einer Person zusammenzusetzen und sie etwas besser kennenzulernen.
Erwägen Sie, Ihren Neuzugang jemandem aus einer anderen Abteilung vorzustellen – dies könnte es einfacher machen, Fragen über Personen und zwischenmenschliche Dynamiken zu stellen.
Stellen Sie sicher, dass der erfahrene Mitarbeiter bereit ist, dem Neuzugang bei der Eingewöhnung im Unternehmen zu helfen. Es könnte entmutigend sein, wenn der neue Mitarbeiter von seinem neuen Buddy „geghostet“ wird, bevor sie überhaupt die erste Tasse Kaffee zusammen getrunken haben.
Viele Unternehmen haben ihre eigenen Markenartikel, aber selbst wenn Sie das nicht haben, überlegen Sie, was Sie Ihrem neuen Mitarbeiter schenken können, das ihm bei der Arbeit mit Ihnen hilft.
Eine Geschenktüte gefüllt mit einem Notizbuch, Stiften, Haftnotizen, einem Planer, einer Kaffeetasse und einer Willkommensnotiz kann eine aufmerksame Art sein, Ihr neuestes Teammitglied wissen zu lassen, dass Sie sich freuen, es dabei zu haben.
Für Remote-Teams sollten Sie in Erwägung ziehen, ein Paket zu versenden, das pünktlich zum oder vor dem ersten Tag Ihres neuen Mitarbeiters ankommt.
Eine herzliche Willkommensnachricht kann viel bewirken. Es kann ein handgeschriebener Brief auf dem Schreibtisch, eine E-Mail oder eine Slack-Nachricht sein.
Sie muss nicht lang sein oder ernste Arbeitsthemen abdecken, da Sie ihnen bereits das Onboarding-Dokument gesendet haben. Schreiben Sie stattdessen eine aufmerksame, herzliche Notiz, die sie wissen lässt, dass Sie froh über ihre Anwesenheit sind und sich auf die Zusammenarbeit freuen.
Hier sind einige Beispiele für Willkommensnachrichten, aber achten Sie darauf, sie an den spezifischen Ton Ihres Unternehmens und den Mitarbeiter, den Sie gerade eingestellt haben, anzupassen!
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Der erste Tag eines Mitarbeiters kann stressig und überwältigend sein. Tun Sie Ihr Bestes, um ihn anderen vorzustellen, lassen Sie ihn wissen, dass Sie froh über seine Anwesenheit sind, und stehen Sie für alle Fragen zur Verfügung.
Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie einen neuen Kollegen im Team willkommen heißen:
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