Der ultimative (nicht-faule) Leitfaden, um Prokrastination zu stoppen

Dinge zu erledigen ist schwer. Aber das muss es nicht sein! Hier sind einige erstaunliche Anti-Prokrastinations-Tipps, um dich...

Dinge zu erledigen ist schwer. Aber das muss es nicht sein!

Hier sind einige erstaunliche Anti-Prokrastinations-Tipps, um dich von der Couch in den #Hustle-Modus zu bringen.

In diesem Leitfaden findest du:

• Den Unterschied zwischen Aufschieben und Faulsein (und wie du erkennst, was auf dich zutrifft)
• Die verräterischen Anzeichen von Prokrastination (und wie du merkst, ob du in Verleugnung lebst)
• Wie du Prokrastination mit der MEGATRON-Methode eliminierst (ja, sie ist so cool, wie sie klingt)
• Wie du an deiner neuen Anti-Prokrastinations-Routine festhältst, damit du nie wieder aufschiebst

Packen wir es an!

Wie man Prokrastination mit der MEGATRON-Methode für immer eliminiert

Für die Nerds unter uns: Wir kennen Megatron wie unsere Westentasche. Für alle anderen: Megatron ist ein Superschurke aus dem Transformers-Franchise.

Quasi DER Bösewicht, mit dem sich niemand anlegen will.

Ich möchte also, dass du dir deine Prokrastinations-Dämonen als den super-bösen Megatron vorstellst. Er ist hinter dir her, und der einzige Weg, ihn aufzuhalten, besteht darin, seine Methode gegen ihn selbst anzuwenden.

Klingt cool, oder?

Hier ist sie – in diesen 8 einfachen Schritten für dich dargelegt:

• Motivation: Das Prokrastinations-Prinzip nutzen, um motiviert zu bleiben
• Environment (Umgebung): Deine Umgebung kontrollieren und deinen Arbeitsplatz einrichten
• Greatness (Größe): Ein Experte in deinem Bereich oder deiner Branche werden
• Allowance (Erlaubnis): Dir gelegentliche Momente der Prokrastination erlauben
• Time (Zeit): Zeit-Techniken nutzen, um tägliche Aufgaben zu meistern
• Recovery (Erholung): Kontrolle deines Dopaminspiegels und Fokus
• Origami-Technik: Die eine kleinstmögliche Sache tun
• Ninety-Ten (Neunzig-Zehn): Vorausplanen und ein Ziel haben

Also schnappt euch eure Schwerter und Schilde, denn wir stehen kurz vor einem Kampf, der dein Leben für immer verändern könnte.

Motivation

Dr. Piers Steel ist ein Experte für Prokrastination. Nicht in dem Sinne, dass er viel aufschiebt, sondern eher in dem Sinne, dass er sein Leben der Bekämpfung von Prokrastination widmet.

In seinem Buch The Procrastination Equation[^1] skizziert Dr. Steel eine einfache Gleichung, die das Motivationsniveau einer Person bestimmt:

Motivation = (Erwartung x Wert) / (Impulsivität x Verzögerung)

Wenn deine Motivation zu niedrig ist, wirst du wahrscheinlich mehr aufschieben.

Klingt einfach, oder?

Schauen wir uns an, was diese Variablen bedeuten:

• Erwartung (Expectancy): Wie gut du in einer bestimmten Aufgabe bist und welche Ergebnisse du erwartest. Angenommen, du arbeitest im Vertrieb und hast eine hohe Erwartungshaltung. In diesem Fall fühlst du dich vielleicht gut in Bezug auf deine Fähigkeit, andere zu beeinflussen, und hoffst, neue Kunden zu gewinnen.
• Wert (Value): Wie viel Bedeutung eine bestimmte Aufgabe hat oder wie angenehm sie für dich ist. Eine Aufgabe mit geringem Wert könnte das Zusammenheften von Papieren oder das Abwaschen von Geschirr sein.
• Impulsivität (Impulsiveness): Deine Fähigkeit, dich zu konzentrieren und Versuchungen oder Ablenkungen nicht nachzugeben. Menschen mit hoher Impulsivität checken vielleicht ständig ihr Handy, denken an andere unterhaltsame Beschäftigungen und haben Schwierigkeiten, sich zu konzentrieren.
• Verzögerung (Delay): Die Zeitspanne, um die du eine bestimmte Aufgabe nach hinten verschiebst, anstatt sie sofort zu erledigen. Ein Schüler, der seine Hausaufgaben machen muss, sie aber bis zum Abend davor aufschiebt, ist ein Beispiel für eine hohe Verzögerung.

Du musst alle 4 Variablen im Griff haben, um motiviert zu bleiben.

Und wenn du dich jemals beim Aufschieben ertappst, kannst du auf diese Gleichung zurückblicken und erkennen, welches Element deiner Motivation verbessert werden muss.

Befolge diese Handlungsschritte, um eine hohe Motivation zu haben, egal in welcher Situation:

• Erhöhe die Erwartung, indem du deine Fähigkeiten entwickelst. Bist du ein Autor? Redner? Beziehungsexperte? Zu wissen, dass du gute Arbeit leisten kannst, wird dich motivieren, deine Ziele zu erreichen, anstatt Angst vor der Aufgabe aufzubauen, weil du weißt, dass du keine 100 % bringen wirst.
• Erhöhe den Wert, indem du Aufgaben als Teil eines Ganzen betrachtest. Was ist das Hauptziel, das du erreichen willst, und was tragen diese Aufgaben dazu bei? Das Zusammenheften dieser Papiere mag dich zu Tode langweilen, aber die Notwendigkeit eines stabilen Jobs zum Geldverdienen im Hinterkopf zu behalten, könnte genau der Treibstoff sein, den du brauchst.
• Verringere die Impulsivität, indem du deine Umgebung gestaltest und dich von Dopamin-Fallen erholst. Versuche, so viele Ablenkungen wie möglich über den Tag verteilt zu vermeiden.
• Verringere die Verzögerung, indem du “den Frosch isst”. Brian Tracys “Eat That Frog”-Regel besagt, dass man das Schlimmste oder Herausforderndste gleich als Erstes am Morgen erledigen sollte. Wenn man erst einmal einen ganzen Frosch gegessen hat, erscheinen alle anderen Aufgaben im Vergleich dazu einfach.

Wir werden weiter unten mehr darüber erfahren, wie man mit diesen 4 Variablen umgeht!

Pro-Tipp: Willst du eine geheime Variable wissen, die deine Motivation in allem, was du im Leben tust, steigern wird? Eine positive Einstellung! Die Forschung zeigt, dass Positivität dramatische positive Auswirkungen auf dein Leben hat (wer hätte das gedacht?). Du kannst dein Leben buchstäblich verändern, indem du deine Denkweise änderst. Lies hier mehr: Die besten positiven Affirmationen und warum sie funktionieren.

Environment (Umgebung)

Schau dich an deinem üblichen Arbeitsplatz um. Was siehst du? Ist er:

• Unordentlich und voller Ablenkungen, oder
• Sauber und organisiert?

Deine Neigung zur Prokrastination wird je nach Arbeitsplatz entweder eingeschränkt oder sie wird aufblühen. Nehmen wir zum Beispiel an, an deinem Arbeitsplatz liegt deine Nintendo Switch herum, eine Tüte Chips und Fotos von deinem Urlaub in Mexiko. Diese Dinge sind besser für die “Freizeit” aufgehoben und nicht für die ernsthafte “Arbeitszeit”.

Die Objekte um dich herum stimmen dich entweder auf Prokrastination oder auf den Fokus-Modus ein.

Laut Paper Plant verschwendet die durchschnittliche Person 4,3 Stunden pro Woche allein mit der Suche nach Papieren. Ich bin mir nicht sicher, wie genau diese Zahl ist, aber ich bin mir ziemlich sicher, dass wir alle das Gefühl kennen, unter dem Bett nach dem Dokument zu suchen, das morgen fällig ist.

Der erhöhte Stress und die verringerte Produktivität sind ebenfalls nicht hilfreich, besonders wenn man Prokrastination vermeiden will. Wenn du also mit deinen Bedingungen unzufrieden bist, lass uns dich auf die optimalen Arbeitsbedingungen vorbereiten:

• Räum auf. Das versteht sich von selbst – weg mit Videospielen, Essen, deinem Handy und sogar anderen Menschen, wenn es sein muss. Behandle deinen Arbeitsplatz wie eine heilige Zone, in die nur Dinge gelangen, die dir helfen, deine Produktivität zu steigern.
• Finde dein optimales Komfortniveau (OCL). Im Gegensatz zu dem, was manche denken mögen, habe ich festgestellt, dass die besten Arbeitsbedingungen dort herrschen, wo man nicht zu bequem ist (denk an: mit dem Laptop im Bett liegen), aber auch nicht zu unbequem. Dies führt zu deinem OCL für die Arbeit. Finde den besten Arbeitsstuhl, der dir keinen Hexenschuss beschert. Sorge dafür, dass dein Zimmer oder Büro die perfekte Wohlfühltemperatur hat. Und dehne dich, um bequem und dennoch unbequem genug zu bleiben, um produktiv zu sein.
• Habe einen festen Arbeitsplatz. Egal, ob du in einem Büro arbeitest oder das Vergnügen hast, ein Remote-Arbeiter zu sein, ein beständiger Arbeitsplatz ist der Schlüssel, um prokrastinationsfrei zu bleiben. Mit der Zeit wirst du deinen Arbeitsplatz als DEN Ort assoziieren, an dem Dinge erledigt werden. Der Schlüssel hierbei ist, der Versuchung nicht nachzugeben, wenn du an deinem Arbeitsplatz bist. Erledige alle anderen Nicht-Arbeitsaktivitäten fernab von deinem Platz, um zu vermeiden, dass du in schlechte Gewohnheiten abrutschst.

Greatness (Größe)

Bist du gut in dem, was du tust?

Es gibt einen deutlichen Unterschied, ob man ein Experte ist und eine Aufgabe im Handumdrehen erledigen kann, oder ob es nicht die eigene Bestleistung ist.

Das Fantastische ist: Wir können in dem, was wir tun, besser werden!

(Hinweis: Es dauert keine 10.000 Stunden.)

Egal, ob du in der IT oder in der Psychologie arbeitest, frische deine Fähigkeiten mit diesen Tipps auf:

• Lies jeden Tag. Es gibt einen Grund, warum VIPs wie Mark Cuban und Jeff Bezos regelmäßiges Lesen befürworten – Lesen verändert buchstäblich dein Gehirn! Lies einige der besten Bücher zur Persönlichkeitsentwicklung oder Fachliteratur aus deiner Branche. Setze dir das Ziel, nur ein oder zwei Seiten am Tag zu lesen, wenn du wenig Zeit hast.
• Höre Hörbücher. Kein Fan vom Lesen? Du kannst Hörbücher hören, egal ob du gerade Auto fährst, trainierst oder im Park spazieren gehst.
• Besuche Kurse. Gibt es einen Kurs, den du schon immer besuchen wolltest, egal ob persönlich oder online? Kurse sind eine “zweite Schule”, in der du lernen und dich gleichzeitig mit Begleitmaterialien testen kannst. Belege diesen Kurs und lerne nach Herzenslust!

Allowance