85 beste Check-in-Fragen für Meetings und die Arbeit

Lernen Sie, Check-in-Fragen zu nutzen, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Dies sorgt für glückliche, loyale Mitarbeiter, die wirklich gerne in Ihrem Unternehmen arbeiten.

Die Verwendung von Check-in-Fragen kann Ihr Unternehmen tatsächlich effektiver machen.

Wenn Mitarbeiter engagiert sind, sind Unternehmen effektiver. Unmotivierte Mitarbeiter¹ machen mit einer um 60 % höheren Wahrscheinlichkeit Fehler, schwänzen mit einer um 37 % höheren Wahrscheinlichkeit Arbeitstage und sind um 18 % weniger produktiv.

Der wichtigste Indikator für das Mitarbeiterengagement ist laut einer Gallup-Umfrage² das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Und wie die Harvard Business Review³ es ausdrückt: „Wohlbefinden kommt von einem Ort, und nur von einem Ort – einer positiven Kultur.“

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitskultur positiver gestalten können – eine Kultur, in der sich die Mitarbeiter unterstützt und verbunden fühlen –, indem Sie geschickte Check-in-Fragen in Ihren Meetings einsetzen.

Was sind Check-in-Fragen?

Check-in-Fragen sind ein Kommunikationsinstrument, das Sie bei Ihren Mitarbeitern einsetzen können, um Transparenz, ein positives Verhältnis, Offenheit und Zufriedenheit zu fördern. Sie können sie persönlich oder virtuell sowie für Einzelgespräche oder Leistungsbeurteilungen verwenden.

Sie geben den Ton für ein Einzel- oder Gruppengespräch vor und tragen letztlich zu der größeren Kultur bei, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz aufbauen.

Check-in-Fragen dienen als Anregung für Teammitglieder, um Folgendes mitzuteilen:

• Projekt-Updates
• Persönliche Updates
• Bedenken bezüglich des Unternehmens oder eines Projekts
• Herausforderungen oder Schwierigkeiten bei der Arbeit
• Feedback zum Management
• Ihre berufliche Entwicklung

Wenn Sie Check-in-Fragen bewusst in Ihren Arbeitsalltag integrieren, können Sie eine Kultur aufbauen, in der sich der Einzelne gehört, unterstützt und motiviert fühlt. Dies wird ein Arbeitsplatz sein, an dem die Mitarbeiter ihr Bestes geben, am meisten Spaß haben und wollen, dass das Unternehmen erfolgreich ist.

Die Einbeziehung der richtigen Check-in-Fragen kann dazu beitragen, eine Bürokultur aufzubauen, in der Ihre Mitarbeiter arbeiten wollen.

Warum sind Check-in-Fragen wichtig?

Check-in-Fragen bieten zwar unzählige Vorteile, aber zu ihren direkten Auswirkungen gehören die folgenden:

• Offene Kommunikation. Check-in-Fragen bieten die Struktur für Einzelpersonen, um Updates auszutauschen, über ihre Work-Life-Balance zu sprechen und Feedback einzuholen. Dies fördert eine bessere Teamkoordination und Vertrauen.
• Engagement und Wohlbefinden. Check-in-Fragen zeigen ein echtes Interesse daran, wie es den Mitarbeitern geht. Indem Sie nach ihren Fortschritten, Herausforderungen und Bestrebungen fragen, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass ihre Meinungen und Erfahrungen zählen. Dies fördert das Zugehörigkeitsgefühl, steigert die Moral und erhöht die Arbeitszufriedenheit.
• Wachstum und Verbesserung. Check-in-Fragen helfen dabei, Hindernisse, Herausforderungen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren. Sie schaffen die Möglichkeit, Probleme proaktiv und gemeinsam anzugehen und die Mitarbeiter bei der Erweiterung ihrer Fähigkeiten zu unterstützen. Dies fördert eine Kultur des Lernens, des Wachstums und der Zusammenarbeit.

Wie man häufige Barrieren bei der Verwendung von Check-in-Fragen überwindet

Im Folgenden finden Sie drei häufige Barrieren, mit denen Manager konfrontiert sind und die sie daran hindern, Check-in-Fragen in ihre Arbeitskultur zu integrieren, sowie die Lösung zur Überwindung jeder Barriere.

Barriere 1: Zeit und Priorisierung

Manager haben oft volle Terminkalender und keinen Mangel an Verantwortlichkeiten, was es schwierig macht, regelmäßigen Check-ins mit Teammitgliedern Priorität einzuräumen. Der wahrgenommene Zeitaufwand für effektive Check-ins kann einige Manager davon abhalten, diese konsequent umzusetzen.

Wie man diese Barriere überwindet: Denken Sie langfristig.

Letztendlich wollen Sie wahrscheinlich ein Unternehmen aufbauen, in dem Ihre Mitarbeiter lange Zeit mit Ihnen zusammenarbeiten wollen. Sie wollen Mitarbeiter, die sich in Ihrem Unternehmen zu Hause fühlen und nicht ständig nach besseren Möglichkeiten suchen. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, eine Kultur aufzubauen, in der sich die Menschen verbunden fühlen und das Gefühl haben, dass Sie mit Sorgfalt in sie investieren.

Sie wollen nicht, dass Ihre Mitarbeiter jeden Morgen zur Arbeit kommen und sich wie diese Katze fühlen.

Ihr Unternehmen wird von einer offenen Verbindung zu Ihren Mitarbeitern profitieren. Und Check-in-Fragen sind eines der besten Instrumente, um diese offene Verbindung zu erleichtern.

Barriere 2: Mangelndes Bewusstsein für den Wert offener Kommunikation.

Einige Manager sind sich der Vorteile von Check-in-Fragen möglicherweise nicht bewusst. Sie erkennen vielleicht nicht den Wert offener Kommunikation und des Mitarbeiterengagements oder unterschätzen die Auswirkungen regelmäßiger Check-ins auf die Teamleistung.

Wie man diese Barriere überwindet: Probieren Sie die Einstellung aus, dass Mitarbeiterengagement der Schlüssel zum Erfolg ist.

Sie können es wie ein Experiment behandeln – führen Sie ein Quartal lang Check-in-Fragen zu Beginn Ihrer Meeting-Agenden ein. Messen Sie etwaige Unterschiede im Mitarbeiterengagement.

Gallup beschreibt den Goldstandard des Mitarbeiterengagements⁴ als einen Mitarbeiter, der:

• Voll involviert in seine Arbeit und begeistert davon ist
• Ihre Erwartungen kennt
• Laufend Unterstützung und Feedback erhält
• Sich umsorgt fühlt
• Einen engen Freund bei der Arbeit hat.

Mitarbeiterengagement hilft dem Umsatz. Mitarbeiter, die aktiv unmotiviert sind⁵, erwirtschaften 28 % weniger Umsatz als engagierte Mitarbeiter. Darüber hinaus verzeichneten Unternehmen in einer Studie⁶, die ihre Engagement-Werte zwei Jahre in Folge verbesserten, ein Umsatzwachstum pro Person, das sechsmal schneller war als bei Unternehmen, deren Engagement-Werte in einem Zweijahreszeitraum statisch blieben oder zurückgingen.

Barriere 3: Mangel an Kommunikationstraining

Managern fehlt es möglicherweise an der notwendigen Ausbildung oder Anleitung, wie sie Check-in-Gespräche effektiv führen können. Sie sind sich vielleicht unsicher, welche Fragen sie stellen sollen, wie sie mit schwierigen Gesprächen umgehen oder wie sie konstruktives Feedback geben sollen. Solche Manager fühlen sich vielleicht unbeholfen oder zögerlich, wenn es darum geht, offene Kommunikationswege zu schaffen.

Wie man diese Barriere überwindet: Nach vorne scheitern!

Kommunikation ist eine herausfordernde, lebenslange Fähigkeit. Die Entwicklung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten wird Ihnen bei der Arbeit, in Ihren Freundschaften und in Ihren romantischen Partnerschaften zugutekommen.

Es ist okay, wenn Sie Check-in-Fragen und eine offenere Kommunikation ausprobieren und es sich am Anfang holprig oder unbeholfen anfühlt. Wenn das passiert, ist das einfach Teil der Lernkurve!

Wenn Sie die folgenden Tipps befolgen, verschaffen Sie sich einen massiven Vorsprung in Ihrem Kommunikationsspiel.

Viele Menschen fühlen sich auch unsicher, wie sie erfolgreiche Meetings über Zoom abhalten können. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie im virtuellen Arbeitsplatz rundum erfolgreich sind, könnte dieses Extra etwas für Sie sein.

Die 85 besten Check-in-Fragen

Probieren Sie eine der folgenden Ideen für verschiedene Situationen aus.

Projekt- und Fortschritts-Check-ins

Wenn Ihr Mitarbeiter ein langfristiges Projekt durchführt, kann es hilfreich sein zu wissen, wie seine Fortschritte vorankommen und in welcher Weise das Projekt zu seinem Wachstum beiträgt oder Herausforderungen mit sich bringt. Probieren Sie eine dieser Fragen aus, um tiefer zu graben.

Check-in-Fragen zu Beginn eines Projekts

• Was würden Sie am Ende dieses Projekts rückblickend als Erfolg betrachten?
• Welche Ressourcen oder Unterstützung benötigen Sie, um das Projekt effektiv zu starten?
• Welche möglichen Hindernisse können Sie bei diesem Projekt vorhersehen und wie könnten Sie diese überwinden?
• Wie könnte die Arbeit an diesem Projekt zu Ihrem persönlichen Wachstum beitragen?
• Inwiefern nutzt dieses Projekt Ihre Stärken?

Projektspezifische Check-in-Fragen

• Welche neuen Fähigkeiten oder Kenntnisse haben Sie während dieses Projekts erworben, die Sie für Ihr persönliches Wachstum als wertvoll erachten?
• Waren Sie während des Projekts mit Herausforderungen oder Hindernissen konfrontiert, die Sie aus Ihrer Komfortzone herausgefordert haben? Wie sind Sie damit umgegangen?
• Wenn Sie um Unterstützung bitten müssten, um Ihnen bei diesem Projekt zu helfen, worum würden Sie bitten?
• Wie können wir Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung in die verbleibenden Phasen dieses Projekts integrieren?
• Was waren bisher die angenehmsten und die am wenigsten angenehmen Teile dieses Projekts?

Fragen zum Abschluss eines Projekts

• Worauf sind Sie bei Ihrer Arbeit an diesem Projekt am meisten stolz?
• Welche wertvollen Lektionen haben Sie während dieses Projekts gelernt, die Sie auf zukünftige Vorhaben anwenden können?
• Gab es unerwartete Herausforderungen oder Hindernisse, die während des Projekts auftraten, und wie haben Sie diese überwunden?
• Wie hat dieses Projekt zu Ihrem beruflichen Wachstum und Ihrer Entwicklung beigetragen?
• Welches Feedback oder welche Vorschläge haben Sie zur Verbesserung ähnlicher zukünftiger Projekte?

Fragen für Einzelgespräche (One-on-Ones)

Einzelgespräche sind Ihre beste Chance, eine bedeutungsvolle Verbindung zu Ihren Mitarbeitern aufzubauen. Wenn Sie ihnen Raum geben können, sich offen mitzuteilen, und sich als guter Zuhörer profilieren, werden sich Ihre Mitarbeiter auf die Einzelgespräche mit Ihnen freuen.

Fragen, die Ihrem Mitarbeiter helfen, sich ermutigt und unterstützt zu fühlen

• Wie fühlen Sie sich in Bezug auf Ihre gesamte Arbeit und Ihre Arbeitszufriedenheit?
• Auf welche Leistungen oder Fortschritte sind Sie seit unserem letzten Treffen am meisten stolz?
• Was sind Ihre kurz- und langfristigen Karriereziele und wie können wir zusammenarbeiten, um Ihnen zu helfen, diese zu erreichen?
• Gibt es spezifisches Feedback, Anerkennung oder Wertschätzung, die Sie gerne für Ihre Beiträge oder Leistungen erhalten würden?
• Was kann ich als Ihr Manager tun, um sicherzustellen, dass Sie sich bei Ihrer Arbeit wertgeschätzt, motiviert und engagiert fühlen?

Fragen zur Stärkung des Selbstvertrauens Ihres Mitarbeiters

• Wenn Sie der CEO dieses Unternehmens wären, welche Änderungen würden Sie vornehmen?
• Auf welche jüngsten Leistungen oder Erfolge in Ihrer Arbeit sind Sie stolz?
• Wenn Sie sich selbst als Superhelden bei der Arbeit beschreiben müssten, welche Superkraft würden Sie besitzen und wie trägt diese zu Ihrem Erfolg bei?
• Stellen Sie sich vor, Sie halten einen TED-Talk. Welches Thema würden Sie wählen und warum glauben Sie, dass Sie das Publikum inspirieren und fesseln würden?
• Denken Sie an eine Zeit, in der Sie bei der Arbeit vor einer großen Herausforderung standen und diese bewältigt haben. Welche persönlichen Qualitäten oder Strategien haben Sie genutzt, die Ihre Widerstandsfähigkeit und Ihre Fähigkeit, erfolgreich zu sein, unter Beweis gestellt haben?

Fragen zur Förderung einer transparenteren Kommunikation

• Was schätzen Sie an meinem Führungsstil und was könnte ich ändern, um Sie besser zu unterstützen?
• Was hat bei der Arbeit bei Ihnen Frustration oder Stress ausgelöst?
• Gibt es etwas, das Sie mir noch nicht mitgeteilt haben und das Sie gerne loswerden möchten?
• Gibt es etwas in Ihrem Privatleben, das mitzuteilen hilfreich oder spannend wäre?
• Wie wohl fühlen Sie sich dabei, Ihre Ideen und Meinungen innerhalb unseres Teams offen zu äußern? Gibt es Vorschläge, wie wir ein inklusiveres Kommunikationsumfeld fördern können?

Check-in-Fragen für Team-Meetings

Wenn Sie Ihr Team-Meeting mit einer Frage eröffnen, lenken Sie die Aufmerksamkeit aller Teilnehmer auf das Thema der Frage. Diese Erkenntnis können Sie je nach Art des Meetings strategisch nutzen.

Wenn es sich beispielsweise um eine Brainstorming-Sitzung handelt, könnte es klug sein, mit einer Check-in-Frage zu beginnen, die Kreativität und Neugier weckt. Oder wenn es sich um ein Team-Bonding-Meeting handelt, wäre vielleicht eine Frage gut, die einen Hauch von verletzlicher Reflexion hervorruft.

Eisbrecher-Fragen zum Start eines Meetings

• Was ist eine Sache, auf die Sie sich derzeit freuen, entweder privat oder beruflich?
• Worauf sind Sie stolz?
• Welches Hobby außerhalb der Arbeit bereitet Ihnen Freude? Was gefällt Ihnen daran?
• Gibt es aktuelle Bücher, Fernsehsendungen oder Podcasts, die Ihnen gefallen haben, und was fanden Sie daran interessant?
• Was schätzen oder bewundern Sie an einem Teamkollegen und warum?

Wenn Sie Ihren Eispickel benutzen möchten, um etwas tiefer zu graben, finden Sie hier ein paar weitere Ideen für Eisbrecher.

Fragen zum Check-in bei einem Projekt

• Wie sind Sie durch die Arbeit an diesem Projekt persönlich gewachsen oder haben sich weiterentwickelt?
• Inwiefern hat uns dieses Projekt ermöglicht, unsere Verbindungen als Team zu stärken? Wie können wir diese Verbindungen in Zukunft weiter pflegen?
• Haben Sie Ideen oder Vorschläge zur Verbesserung unserer Zusammenarbeit und Teamarbeit in der Zukunft?
• Wie haben wir unsere Kernwerte des Unternehmens während dieses Projekts unter Beweis gestellt? Gibt es Möglichkeiten, diese Werte in Zukunft noch stärker zu verkörpern?
• Gibt es Möglichkeiten, wie wir mehr Innovation, Kreativität oder unkonventionelles Denken innerhalb des Teams fördern können? Wie können wir uns gegenseitig bei der Erforschung neuer Ideen und Ansätze unterstützen?

Fragen zum Teambuilding

• Welche Stärken und Qualitäten bewundern Sie an Ihren Teamkollegen und wie tragen diese zu unserem Gesamterfolg bei?
• Wie können wir ein inklusiveres und unterstützenderes Umfeld schaffen, in dem sich jeder wertgeschätzt und gehört fühlt?
• Welche Teambuilding-Aktivitäten oder Initiativen würden Sie vorschlagen, um unseren Zusammenhalt und unsere Bindung zu stärken?
• Wie können wir über verschiedene Rollen oder Abteilungen hinweg besser kommunizieren und zusammenarbeiten, um eine nahtlose Teamarbeit zu gewährleisten?
• Gibt es Teamrituale oder Praktiken, die wir einführen können, um Erfolge zu feiern oder die Moral im Team zu stärken?

Fragen zu Leistung und Entwicklung

Wenn Ihr Ziel darin besteht, die Entwicklung eines Mitarbeiters zu unterstützen, dann denken Sie an Fragen, die ihn dazu bringen, über sein Wachstum und seine Ziele nachzudenken. Wenn Sie diese Fragen stellen, können Sie genau einschätzen, wie es Ihrem Mitarbeiter geht, und er wird enorm von dem Gefühl profitieren, dass Sie da sind, um ihn zu unterstützen und an ihn zu glauben.

Fragen zu den Zielen und der Entwicklung eines Mitarbeiters

• Stellen Sie sich Ihren Traumkarriereweg vor. Welche aufregenden Meilensteine oder Erfolge würden Sie gerne erreichen, und wie können wir zusammenarbeiten, um Ihnen zu helfen, diese Höhen zu erreichen?
• Wenn Sie einen Zauberstab hätten, um irgendwelche Fähigkeiten oder Fertigkeiten zu verbessern, welche würden Sie gerne weiterentwickeln?
• Wenn Sie sich ein Hauptziel aussuchen müssten, das Sie durch Ihre Arbeit hier erreichen möchten, welches wäre das?
• Denken Sie an ein berufliches Vorbild oder einen Mentor, dessen Weg Sie inspiriert. Welche Lehren können wir aus seinem Weg ziehen und wie können wir diese Erkenntnisse in Ihren Entwicklungsplan integrieren?
• Stellen Sie sich unser Unternehmen als Spielplatz für Innovation und Experimente vor. Wie können wir ein Umfeld schaffen, das kalkulierte Risiken, Kreativität und persönliches Wachstum fördert?

Mit Ihrer Hilfe werden sich Ihre Mitarbeiter nicht wie dieses Baby fühlen!

Coaching-Fragen

• Was ist das kühnste, kühnste Ziel, das Sie sich im Moment setzen könnten?
• Stellen Sie sich vor, Sie hätten Zugang zu einer unbegrenzten Reserve an Mut und Widerstandsfähigkeit. Welchen mutigen Schritt würden Sie heute unternehmen, der Ihre Wachstumskurve verändern würde?
• Stellen Sie sich vor, wie Sie in einem Jahr massives Vertrauen in Ihre Karriere haben und auf diesen Moment zurückblicken. Was ist die eine mutige Entscheidung, die Sie getroffen haben und die Ihr persönliches und berufliches Wachstum beschleunigt hat?
• Wenn Sie sich mit einem starken Netzwerk von Personen umgeben würden, die Sie inspirieren und aufbauen, wer wäre Teil Ihres Dream-Teams und warum?
• Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie Ihre tiefsten Ängste und Selbstzweifel überwunden haben. Welche spezifischen Maßnahmen würden Sie in diesem furchtlosen Zustand ergreifen? Wie können wir Ihre innere Kraft freisetzen, um diese Maßnahmen jetzt zu ergreifen?

Leistungsfragen

• Wenn Sie in die Rolle eines Beobachters schlüpfen würden, wie würden Sie Ihre eigene Leistung beurteilen? Welche Stärken und Bereiche mit Verbesserungsbedarf würden Ihnen auffallen?
• Welche spezifischen Erfolge oder Meilensteine haben Sie seit unserem letzten Check-in erreicht? Wie fühlen Sie sich in Bezug auf Ihre Fortschritte?
• Wenn Sie eine Schlagzeile über Ihre Leistung im letzten Monat schreiben müssten, die deren Kern trifft, wie würde sie lauten?
• Welche Reibungspunkte haben Sie in Bezug auf Ihre Höchstleistung erlebt?
• Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Mentor, der Ihr berufliches Wachstum begleitet. Welchen Rat würde er Ihnen geben, um Ihre Leistung zu steigern? Wie können wir diese Weisheit in unsere Zusammenarbeit einfließen lassen?

Fragen zu Erfahrung und Kultur

Viele Mitarbeiter fühlen sich vielleicht zögerlich, ehrliches Feedback zu ihren Beschwerden über die Arbeitskultur zu geben. Aber wenn Sie ehrlich zuhören können, was Ihre Mitarbeiter zu sagen haben, und sich dann bemühen, ihr Feedback zu berücksichtigen, wird dies ein positives Ökosystem schaffen, in dem Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie dieses Unternehmen mit Ihnen aufbauen und dass ihre Stimme zählt.

Fragen zur Arbeitskultur

• Wie fühlen Sie sich in Bezug auf unsere Bürokultur und das allgemeine Arbeitsumfeld?
• Welche Aspekte unserer Unternehmenskultur schätzen Sie am meisten und was würden Sie gerne ändern?
• Inwiefern entspricht unsere Bürokultur Ihren persönlichen Werten? Welche Ihrer persönlichen Werte fühlen sich in unserem Büro nicht repräsentiert?
• Wie verbunden fühlen Sie sich mit Ihren Teamkollegen? Gibt es Möglichkeiten für eine verstärkte Zusammenarbeit oder den Aufbau von Beziehungen, die Sie gerne erkunden würden?
• Wenn Sie eine Sitzung oder Aktivität pro Woche leiten dürften, deren einziger Zweck darin bestünde, unsere Bürokultur in eine bestimmte Richtung zu lenken – sie könnte spielerisch, aufrichtig, kollaborativ usw. sein –, was würden Sie leiten und warum?

Wellness-Fragen

• Wie würden Sie Ihr aktuelles Wohlbefinden und Ihre psychische Gesundheit auf einer Skala von 1 bis 10 bewerten? Welche Faktoren tragen zu Ihrer Bewertung bei?
• Gibt es spezifische Stressfaktoren oder Herausforderungen bei der Arbeit, die sich auf Ihr Wohlbefinden und Ihre psychische Gesundheit auswirken? Wie können wir diese Stressfaktoren angehen oder lindern?
• Welche Strategien oder Praktiken haben Sie als effektiv zur Förderung Ihres Wohlbefindens und Ihrer psychischen Gesundheit empfunden?
• Wie gut fühlen Sie sich mit einem Unterstützungssystem am Arbeitsplatz verbunden? Gibt es etwas, das wir tun können, um eine Kultur der Verbindung und Unterstützung zu fördern, die Ihr Wohlbefinden begünstigt?
• Wie ist Ihre aktuelle Beziehung zu Mangel und Überfluss, und wie wirkt sich das auf Ihr allgemeines Wohlbefinden aus?

Fragen zur Work-Life-Balance

• Wie fühlen Sie sich in Bezug auf Ihre aktuelle Work-Life-Balance?
• Wie fühlen Sie sich in Bezug auf Ihre aktuelle Arbeitsbelastung?
• Welche spezifischen Strategien oder Praktiken haben Sie als effektiv für die Aufrechterhaltung einer gesunden Work-Life-Balance empfunden?
• Wie gut fühlen Sie sich von der Organisation bei der Aufrechterhaltung einer gesunden Work-Life-Balance unterstützt? Gibt es Initiativen, von denen Sie glauben, dass sie zu einer besseren Balance für alle Mitarbeiter beitragen würden?
• Gibt es arbeitsbezogene Verantwortlichkeiten, die übermäßigen Stress verursachen oder Ihre persönliche Zeit einschränken? Wie können wir diese Herausforderungen angehen und gemeinsam Lösungen finden?

Mindset-Fragen

• Wie würden Sie Ihre aktuelle Einstellung gegenüber arbeitsbezogenen Herausforderungen beschreiben?
• Wie fügt sich die Arbeit in die Landschaft Ihres Lebens ein?
• In welcher Beziehung steht die Arbeit zu Ihrem Sinngefühl?
• Inwiefern fühlen Sie sich bei der Arbeit kreativ ausgedrückt?
• Gibt es Gedankenmuster oder Überzeugungen, die Ihr Potenzial einschränken könnten?

Lustige Check-in-Fragen

Manchmal möchten Sie vielleicht mit einem leichten und fröhlichen Ton beginnen. Das Stellen einer dieser lustigen Fragen kann ein Team-Meeting aufheitern oder eine inspirierende Note für Ihr Einzelgespräch setzen.

• Wenn Sie eine Aktivität planen könnten, um den Zusammenhalt unseres gesamten Teams zu fördern, was würden Sie planen?
• Stellen Sie sich unseren Arbeitsplatz als Themenpark vor. Welche Attraktion würde Ihre Arbeitserfahrung am besten repräsentieren und warum?
• Worauf freuen Sie sich in Ihrem Leben gerade am meisten? Was genau daran begeistert Sie?
• Was ist eine Sache, die niemand hier über Sie weiß?
• Erzählen Sie uns von einem Moment, in dem Sie sich vor kurzem inspiriert gefühlt haben.

Was macht eine gute Check-in-Frage aus?

Berücksichtigen Sie bei der Gestaltung von Check-in-Fragen zur Förderung einer offeneren Kommunikation die folgenden Best Practices.

Offene Fragen

Die besten Fragen bringen die Leute zum Reden. Eine offene Frage ist eine Frage, die man nicht mit einem einzigen Wort oder Satz beantworten kann.

Diese Fragen ermöglichen es den Teammitgliedern, durchdachte und bedeutungsvolle Antworten zu geben, wobei sie beim Teilen vielleicht etwas über sich selbst lernen.

Anstatt

• „Läuft das Projekt gut?“

Probieren Sie diese drei Fragen aus, um einen Check-in zu starten:

1. „Wie haben Sie das Gefühl, dass das Projekt in den letzten Wochen gelaufen ist?“ oder
2. „Erzählen Sie mir von Ihren größten Herausforderungen und Siegen im bisherigen Projektverlauf.“
3. „Bringen Sie mich auf den neuesten Stand, was beim Projekt passiert, und auch, wie Sie sich bei allem fühlen?“

Wachstumsfragen

Fragen sind mächtig, weil sie die Aufmerksamkeit der anderen Person lenken. Vergleichen Sie diese beiden Fragen: „Was ist gerade am aufregendsten in Ihrem Leben?“ gegenüber „Was ist gerade am schwierigsten in Ihrem Leben?“

Sie sind beide nützliche Fragen, aber sie orientieren Ihre Aufmerksamkeit auf völlig unterschiedliche Aspekte Ihrer Erfahrung. Wenn Sie die Macht von Fragen verstehen, Aufmerksamkeit zu lenken und einen Ton anzugeben, können Sie mehr Intentionalität in Ihre Meetings bringen.

Anstatt: „Wie läuft’s?“

Probieren Sie diese drei Fragen bei Ihrem nächsten Check-in aus:

1. „Wie fühlen Sie sich in Bezug auf Ihre berufliche Entwicklung im Hinblick auf Ihre aktuelle Rolle?“
2. „Was waren Ihre Ziele im letzten Monat und wie fühlen Sie sich jetzt damit?“
3. „Erzählen Sie mir, was Sie bei diesem Projekt gelernt haben?“

Individualisierte Fragen

Je mehr Sie eine Frage auf eine Einzelperson oder ein Team zuschneiden, desto mehr werden sie das Gefühl haben, dass Sie ihre Fortschritte verfolgen.

Anstatt: „Wie kommen Ihre Fortschritte voran?“

Probieren Sie diese Lückentexte aus:

• „Ich erinnere mich, dass Sie sich beim letzten Mal bei den _____ Aufgaben festgefahren fühlten; wie ist das vorangekommen?“
• „Ich weiß, dass Sie sich darauf gefreut haben, ____ zu lernen. Wie ist es gelaufen?“
• „Das letzte Mal haben wir über ____ gesprochen. Bringen Sie mich auf den neuesten Stand!“

Leicht verständliche Fragen

Dieser Tipp ist besonders nützlich, wenn Sie eine Check-in-Frage als Runde in einem Meeting stellen, die jedes Teammitglied beantworten soll.

Wenn die Frage zu vielschichtig oder kompliziert ist, werden die Antworten der Leute unklar und wenig hilfreich sein.

Anstatt: „In Anbetracht der jüngsten Projektentwicklungen, der sich entwickelnden Marktlandschaft und der Herausforderungen, auf die wir gestoßen sind, könnten Sie bitte einen umfassenden und detaillierten Bericht über Ihre Fortschritte, die von Ihnen angewandten Strategien, die spezifischen Hindernisse, mit denen Sie konfrontiert waren, und Ihre Pläne zur Milderung dieser Herausforderungen in der Zukunft vorlegen?“

Probieren Sie: „Welche Fortschritte haben Sie beim Projekt gemacht und auf welche Herausforderungen sind Sie gestoßen?“

Schaffen Sie ein unterstützendes Umfeld

Aus der Sicht eines Mitarbeiters ist es ein großartiges Gefühl, einen Manager zu haben, der an einen glaubt, will, dass man Erfolg hat, und einen bei seinen Zielen unterstützt.

Probieren Sie jede Frage aus, die beginnt mit: „Wie kann ich Sie bei __________ unterstützen?“

Oder fragen Sie: „Was kann ich tun, um ein besserer Teamkollege zu sein?“

Vermeiden Sie Ratschläge oder reaktive Urteile

Ein Hauptzweck von Check-in-Fragen besteht darin, einen Raum zu schaffen, in dem Ihre Mitarbeiter frei äußern können, was sie beschäftigt.

Wenn sie spüren, dass das, was sie mitteilen, auf negative Beurteilung oder sofortige Ratschläge stößt, fühlen sie sich vielleicht nicht frei, sich mitzuteilen.

Lassen Sie sie regelmäßig wissen, dass Sie hören wollen, was ehrlich bei ihnen los ist, auch wenn es sich für sie beängstigend anfühlt, es auszusprechen.

Und im Allgemeinen, wenn Sie Unterstützung bei der Vorbereitung auf ein Meeting und beim Finden der richtigen Einstellung wünschen, können Sie lesen Sie hier einige Tipps.

Einbindung von Check-in-Fragen

Ich hoffe, dieser Artikel hat Sie dazu inspiriert, mit verschiedenen Check-in-Fragen zu experimentieren, um eine positive Arbeitskultur zu schaffen!

Fühlen Sie sich frei, jede der Fragen aus dieser Liste zu übernehmen, oder merken Sie sich einfach die folgenden Prinzipien:

• Stellen Sie offene Fragen, die zur Reflexion anregen
• Verwenden Sie spezifische Fragen, die bewusst einen Teil der Erfahrung des Mitarbeiters untersuchen
• Stellen Sie auf den Mitarbeiter oder das Team zugeschnittene Fragen, die zeigen, dass Sie seinen Weg von Woche zu Woche verfolgt haben
• Verwenden Sie Fragen, die einfach zu verstehen sind
• Stellen Sie Fragen, die zeigen, dass Sie Ihre Mitarbeiter unterstützen und ermutigen wollen
• Wenn jemand etwas mitteilt, besonders etwas Beängstigendes, nehmen Sie es ohne Urteil an.

Check-in-Fragen sind zwar entscheidend für ein starkes Meeting, aber Sie können schauen Sie sich diesen Artikel an für andere wichtige Prinzipien, die für ein fantastisches Meeting notwendig sind.

Referenzen

Footnotes (6)

1. hbr.org ↩

2. nova.edu ↩

3. hbr.org ↩

4. nova.edu ↩

5. nova.edu ↩

6. nova.edu ↩