Networking auf Konferenzen: 11 Profi-Tipps für neue Kontakte

Meistern Sie Networking auf Konferenzen mit 11 Profi-Tipps, um Kontakte zu knüpfen und aus der Masse herauszustechen.

Waren Sie schon einmal auf einer Konferenz oder Fachmesse und hatten das Gefühl, dass sie den Aufwand, die Zeit oder das Geld nicht wert war?

Es gibt so viele Business-Konferenzen da draußen. Wenn Sie sich schon die Zeit von der Arbeit nehmen, um an einer Konferenz teilzunehmen, ist es wichtig, dass Sie genau wissen, wie Sie das Beste daraus machen!

Mein Name ist Vanessa Van Edwards und ich bin eine Human Behavior Hackerin. In unserem Labor, Science of People, lehren wir Sie die fortschrittlichsten Strategien für zwischenmenschliche Fähigkeiten, um das Beste aus Ihren beruflichen Beziehungen herauszuholen. Heute widmen wir uns dem Thema Konferenzen.

Die richtige Konferenz kann für Ihr Unternehmen bahnbrechend sein. Mehr noch: Die richtige Konferenz, auf die richtige Art und Weise angegangen, kann sich als Goldgrube für Gelegenheiten erweisen. Egal, ob Sie eine Fachmesse, ein Festival oder eine Business-Konferenz besuchen, Sie müssen vorbereitet sein. Sie investieren bereits Zeit, Geld und Energie, um an der Veranstaltung teilzunehmen. Lassen Sie mich Ihnen einige Kniffe der Branche beibringen.

Ich möchte, dass Sie ein Konferenz-Profi werden. Sie kennen die Konferenz-Profis:

• Profis freuen sich auf ihre Veranstaltung, weil sie sicher sind, dass sie daraus neue Aufträge gewinnen werden.
• Profis wissen genau, wie man einen Raum einnimmt und auf einen Fremden wie auf einen alten Freund zugeht.
• Profis sind ein Magnet für Visitenkarten, weil sie keine schmierigen Sprücheklopfer sind. Sie sind die Menschen, neben denen jeder beim Mittagessen sitzen möchte.
• Profis scheinen den Zeitplan mühelos zu managen, ergattern VIP-Kaffee-Termine und rocken die After-Partys.

Mein Freund, das können auch Sie sein. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie:

Ihre Assets

Konferenz-Profis verfügen nicht nur über die Fähigkeiten, ein Event zu rocken, sie haben auch ein ganzes Arsenal an Werkzeugen zur Verfügung. Bevor Sie zur Veranstaltung gehen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes parat haben:

• Ihr Namensschild: Eines Ihrer wichtigsten, aber oft übersehenen Assets für Konferenzen ist Ihr Namensschild (Badge). Es ist Ihr erster Eindruck. Es ist Ihr Gesprächseinstieg. Es ist Ihre Visitenkarte. Es ist Ihr Schlüssel zur Interaktion. Überprüfen Sie vor der Abreise doppelt und dreifach, ob Ihr Name und Ihr Unternehmen im Konferenzsystem korrekt geschrieben sind. So erleben Sie bei der Ankunft keine böse Überraschung. Sie könnten auch in Erwägung ziehen, Ihr eigenes Badge-Halter, Lanyard oder Pins mitzubringen. Es ist einfach, ein Gespräch mit jemandem zu beginnen, der dem langweiligen traditionellen Namensschild etwas Interessantes hinzugefügt hat.

Insider-Tipp: Wenn Sie die Möglichkeit haben, einen Gesprächseinstieg auf Ihrem Namensschild zu platzieren, tun Sie es! Sie können zum Beispiel Ihr Lieblingszitat auf die Rückseite Ihres Badges schreiben – falls es sich umdreht, gibt es dort immer noch etwas Interessantes zu sehen. Sie können einen Gesprächsstarter unter Ihren Namen setzen. Manchmal erlauben Badges das Hinzufügen eines interessanten Fakts – lassen Sie niemals die Gelegenheit aus, Ihrem Namensschild ein zusätzliches Element hinzuzufügen. Es wird SIE nahbarer machen.

• Ihr Kontakt: Wenn jemand Ihre Informationen möchte, können Sie ihm definitiv eine Visitenkarte geben (darüber sprechen wir als Nächstes), aber Sie möchten auch in der Lage sein, Ihre Infos per Smartphone zu übertragen. Das ist besonders hilfreich, wenn sich jemand später auf einen Drink verabreden möchte. Ich empfehle dringend, einen professionellen Kontakt für sich selbst in Ihrem Adressbuch zu hinterlegen, den Sie schnell per Textnachricht versenden können. Dieser „Konferenz-Kontakt“ sollte nur Ihre Telefonnummer, E-Mail, Website und vielleicht Social-Media-Infos wie Ihren Twitter- oder Instagram-Handle enthalten. Ich habe das auf die harte Tour gelernt, als mich jemand bat, ihm meine Kontaktdaten zu schicken, und ich in meinen Kontaktnotizen meine Vielfliegernummern und mein Autokennzeichen stehen hatte – peinlich! Erstellen Sie einen fertigen professionellen Kontakt für sich selbst. Vielleicht möchten Sie auch eine dieser Apps auf Ihrem Handy installieren, um Ihre Informationen einfach zu übertragen.
• Ihre Visitenkarte: Hoffentlich ist das offensichtlich, aber bringen Sie eine TONNE Karten mit – mehr, als Sie jemals zu brauchen glauben. Seien Sie nicht die Person, der die Karten ausgehen und die stattdessen eine Serviette benutzen muss.

Noch eine wichtige Sache, die Sie bei Ihrer Visitenkarte als Asset beachten sollten. Seien Sie ehrlich: Ist Ihre Visitenkarte langweilig? Konferenz-Profis haben interessante, gesprächsanregende und einprägsame Visitenkarten, weil sie so viele auf einmal erhalten. Wenn möglich, empfehle ich dringend, Ihr Foto auf der Visitenkarte zu haben, damit sich die Leute später daran erinnern, wer Sie sind. Schauen Sie sich meine an:

Sie zeigt mein Bild sowie eine Anspielung auf „nichts Böses sehen, nichts Böses hören, nichts Böses sagen“, was immer Gespräche in Gang bringt. Ich habe fünf weitere Ideen, um Ihre Visitenkarte großartig zu machen – schauen Sie sich diese unbedingt an, wenn Sie mehr Inspiration brauchen!

Der perfekte Pitch

Die meisten Menschen haben einen Elevator Pitch, den sie für alles verwenden. Das ist bei Konferenzen ein FEHLER. Sie benötigen einen konferenzspezifischen Elevator Pitch, der auf die Leute zugeschnitten ist, die Sie treffen. Dies wird Ihnen helfen, relevanter und einprägsamer zu sein.

Wie schneiden Sie Ihren Pitch für eine Konferenz zu? Sie haben mehrere Möglichkeiten. Mein alltäglicher Elevator Pitch lautet: „Mein Name ist Vanessa und ich bin leitende Forscherin in einem Labor für Verhaltensforschung namens Science of People.“

Für verschiedene Arten von Konferenzen ändere ich dies jedoch ab. Sie möchten es für die Konferenzteilnehmer nischiger und spezifischer machen. Ich habe zum Beispiel auf der SXSW Interactive Conference gesprochen, die sehr technologieorientiert ist:

• Für diese Konferenz könnte ich sagen: „Mein Name ist Vanessa und ich leite ein Labor für Verhaltensforschung. Wir suchen nach Mustern, wie Menschen Technologie nutzen.“
• Oder ich könnte sagen, warum ich an der spezifischen Konferenz teilnehme: „Mein Name ist Vanessa und ich bin auf der SXSW, um Artikelideen für mein Labor für Verhaltensforschung zu finden.“
• Wenn Sie wirklich ein Konferenz-Profi sein wollen, können Sie direkt auf Ihr Gegenüber Bezug nehmen, wenn Sie durch das Namensschild oder die Vorstellung wissen, was die Person tut. Ich könnte sagen: „Mein Name ist Vanessa und ich helfe Journalisten wie Ihnen, interessante Verhaltensforschung zu finden, über die sie schreiben können.“

Bevor Sie auf Ihrer Konferenz ankommen, schreiben Sie ein paar spezifische Variationen Ihres Pitches auf. Besonders, wenn Sie auf einer Fachmesse hinter einem Stand stehen. Ihr Elevator Pitch sollte dort gleichzeitig Ihr Verkaufsgespräch für Ihren Stand sein. Wenn ich zum Beispiel einen Science of People-Stand betreibe und vor Ort Experimente durchführe, klingt mein Pitch eher so: „Wir sind ein Labor für Verhaltensforschung und führen heute ein Experiment durch, wie schnell man dieses Rätsel lösen kann. Wollen Sie es mal versuchen?“

Geben statt Nehmen

In den ersten Jahren meines Unternehmens habe ich einen kolossalen Fehler gemacht. Ich dachte, auf Konferenzen ginge es darum, zu bitten. Ich meldete mich für eine große Branchenkonferenz an und schrieb alle meine Ziele auf. Normalerweise lauteten sie: mehr Aufträge bekommen, mehr Kontakte knüpfen, mehr Visitenkarten sammeln, mehr Infos erhalten. Das sind alles Bitten – ich verlange etwas von jemandem. Wenig überraschend verliefen diese Konferenzen schrecklich. Ich wirkte aufdringlich und bedürftig.

Durch Zufall entdeckte ich die Macht des Anbietens. Ich wurde als Bloggerin zu einer Trend-Konferenz eingeladen und mein einziges Ziel war es, interessante Leute und Produkte zu finden, über die ich berichten konnte. Mit anderen Worten: Ich ging herum und bot Berichterstattung an – es gab keinen direkten Vorteil für mich, ich suchte einfach nach coolen Leuten, die ich vorstellen und denen ich Traffic schicken konnte. Diese Konferenz hat meine Welt verändert. Ich hatte nicht nur jede Menge Spaß, sondern führte auch die interessantesten Gespräche mit faszinierenden Menschen. Ich generierte mehr Geschäft, als ich mir jemals hätte träumen lassen – ich erhalte heute noch Aufträge von einem Kontakt, den ich vor acht Jahren auf dieser Konferenz geknüpft habe.

Warum? Ich war in der Geber-Mentalität. Wenn Sie über Ihr Event nachdenken, überlegen Sie nicht, was Sie brauchen oder worum Sie bitten wollen – konzentrieren Sie sich nur darauf, was Sie anbieten können. Wie können Sie den Leuten auf der Konferenz helfen? Was können Sie ihnen geben? Was haben Sie den Menschen, die Sie treffen, zu bieten? Das ist die Mentalität, mit der Sie herumgehen sollten, denn sie erzeugt Authentizität und Selbstvertrauen.

Wenn wir in der Nehmer-Mentalität sind, befinden wir uns im Mangel und in der Bedürftigkeit. Wenn wir in der Geber-Mentalität sind, befinden wir uns in der Fülle und fühlen uns selbstbewusster.

So knüpfen Sie dauerhafte Verbindungen und bleiben offen für potenzielle Geschäftskontakte, die Sie überraschen könnten.

Der Kontext-Einstieg

Die Kunst der Verführung und die Kunst des Konferenzbesuchs sind gar nicht so verschieden. Es ist schwer, auf einer Konferenz auf jemanden zuzugehen, ohne gruselig, schmierig oder wie ein Staubsaugervertreter zu wirken, aber es ist machbar! Hier ist der Trick: KONTEXT.

Ich gehe niemals jemanden „kalt“ auf einem Event an. Wenn Sie das können, Hut ab, aber ich finde den Kalt-Ansatz extrem schwierig. Ich möchte, dass Sie der Meister des „Kontext-Einstiegs“ werden. Der Kontext-Einstieg ist, wenn Sie Ihren Standort oder Ihre Umgebung nutzen, um einen Eröffnungssatz und ein Gespräch einfach zu gestalten. Ich knüpfe alle meine Konferenzkontakte über den Kontext. Ich suche nach Warteschlangen auf Konferenzen, weil das der einfachste Weg ist, die Person vor und hinter einem kennenzulernen.

Ich lasse auch nie die Gelegenheit aus, fünf Minuten früher zu einer Session zu kommen und mich an einen teilweise besetzten Tisch oder in eine Sitzreihe mit Leuten zu setzen. Wählen Sie nicht den leeren Tisch oder die Reihe mit den leeren Sitzen! Sie verpassen die beste Networking-Gelegenheit. Wenn Sie sich an einen Tisch setzen, können Sie einen einfachen Kontext-Einstieg wählen: „Was hat Sie dazu bewogen, sich für diese Session anzumelden?“ oder „Wie ist das Mittagessen?“ oder einfach „Was führt Sie hierher?“

Die meisten Leute denken, dass Networking während der geplanten „Networking-Pausen“ oder „After-Partys“ stattfindet, aber ich glaube, das beste Networking passiert dann, wenn die meisten Leute es nicht erwarten.

Hier sind meine Lieblings-Kontexte und Einstiege:

• Mittagstisch: „Gefällt Ihnen die Konferenz bisher?“
• Kaffeeschlange: „Energie tanken für die große Keynote?“
• Schlange vor der Toilette: „Wie gefallen Ihnen die heutigen Sessions?“
• Sitznachbar: „Was führt Sie zu dieser Session?“
• Schlange bei der Registrierung oder Goodie-Bag-Ausgabe: „Besuchen Sie oft Konferenzen wie diese?“
• Aufzug/Rolltreppe: „Waren Sie schon mal auf dieser Konferenz?“

Lassen Sie mich Ihnen eine Geschichte erzählen, wie ich zufällig die Kunst des Kontext-Einstiegs gelernt habe. Als ich vor neun Jahren mein Unternehmen gründete, gab es eine Konferenz, die ich UNBEDINGT besuchen wollte. Aber sie lag weit, weit über meinem Budget. Ich wusste jedoch, dass das Treffen der Leute auf dieser Konferenz bahnbrechend für mein Geschäft sein könnte. Ich konnte es mir nicht leisten, ein Ticket zu kaufen, aber ich wusste, dass es einen anderen Weg geben musste, um Zugang zu erhalten. Ich überlegte: Was braucht jeder auf einer Konferenz? Kaffee.

Ich sah, dass es im Konferenzhotel einen Starbucks gab. Und ich hatte genug Budget, um in die Stadt zu fliegen und in einem billigen Motel in der Nähe des Flughafens zu übernachten. Genau das habe ich getan. Am Morgen der Konferenz nahm ich den Bus zum Konferenzhotel und schlug mein Lager im Starbucks im Erdgeschoss auf. Ich kaufte einen Kaffee, gab den Baristas 20 Dollar Trinkgeld und wartete. Sobald ich jemanden mit einem Namensschild sah, der sich für Kaffee anstellte, stellte ich mich hinter ihn. Dann benutzte ich einen der oben genannten Kontext-Einstiege. Ich wollte extrem transparent sein. Sobald wir also über die Konferenz sprachen, erzählte ich ihnen, dass ich unbedingt teilnehmen wollte, es mir aber nicht leisten konnte. Also hielt ich meine eigene Mini-Konferenz in der Schlange ab und versuchte, mit den Leuten zu netzwerken, während sie ihren Kaffee holten.

Jeder Einzelne lachte und die meisten erzählten mir ihre eigene Geschichte über den harten Anfang oder das „Hustlen“. Ich sammelte an diesem Tag 72 Visitenkarten und kaufte vier der Sprecher einen Kaffee, was später zu unglaublichen Gelegenheiten führte! Diese Taktik war etwas aggressiv, aber sie lehrte mich die Macht des Kontextes und das Erkennen von Gelegenheiten außerhalb der typischen „Networking-Pause“ oder „After-Party“.

Dranbleiben und Vertiefen

Sobald Sie im Gespräch sind, wollen Sie auch drin bleiben. Sie haben also gerade einen Kontext-Einstieg benutzt und es läuft super. Hier erfahren Sie, wie Sie das Gespräch am Laufen halten. Diese Tipps funktionieren, egal ob Sie an einem Stand stehen oder mit jemandem in der Toilettenschlange plaudern. Verwenden Sie erstens konferenzspezifische Gesprächsstarter, wie zum Beispiel:

• Was hielten Sie von der Keynote?
• Haben Sie bisher etwas wirklich Interessantes gelernt?
• Zu welcher Break-out-Session gehen Sie als Nächstes?
• Gibt es Stände in der Ausstellungshalle, die ich mir ansehen sollte?

Zweitens, nutzen Sie geniale Gesprächsstarter. Bitte fragen Sie NICHT, was sie beruflich machen oder woher sie kommen. Das ist furchtbar langweilig und SIE sind interessanter als das. Sobald Sie ein wenig Smalltalk geführt haben, nutzen Sie einen unserer genialen Gesprächsstarter, wie zum Beispiel:

• „Haben Sie in letzter Zeit an etwas Spannendem gearbeitet?“ Das ist eine bessere Art zu fragen, was jemand tut.
• „Worauf freuen Sie sich heute am meisten?“ Das ist besser, als jemanden zu fragen: „Wie geht’s?“
• „Wer ist die interessanteste Person, die Sie hier getroffen haben?“ Das ist ein großartiger Weg, um Ihr Netzwerk aufzubauen.

Kennen Sie Ihre Ausstiegs-Signale

Okay, Sie hatten ein tolles Gespräch und jetzt ist es Zeit, es zu beenden. Ihr letzter Eindruck ist genauso wichtig wie Ihr erster. Sorgen Sie dafür, dass er zählt! Bei der Kunst des bleibenden Eindrucks geht es darum, jemandem klare Ausstiegs-Signale zu geben. Besonders wenn Sie jemanden haben, der redet und redet und redet, wird Subtilität nicht funktionieren. Nach vielen Jahren des Konferenzbesuchs und vielen gescheiterten Ausstiegsversuchen habe ich gelernt, dass der direkte Ansatz immer respektvoll ist und geschätzt wird. Ich habe diese Ausstiegs-Formel erstellt:

Ehrliches Kompliment + Follow-up-Punkt + Handschlag = Bleibender Eindruck

Zuerst, wenn Sie bereit sind, das Gespräch zu beenden, machen Sie ein ehrliches Kompliment, wie zum Beispiel: „Es war mir ein Vergnügen, mit Ihnen zu sprechen“ oder „Ich fand es toll, von Ihrer Geschäftsidee zu hören.“

Geben Sie dann das Signal zum Ausstieg mit einem Follow-up-Punkt, wie: „Ich melde mich per E-Mail bei Ihnen“ oder „Hoffentlich sehen wir uns heute Abend auf der After-Party“ oder „Geben Sie mir Ihre Visitenkarte, ich suche Sie dann auf LinkedIn.“

Schließlich ist der Handschlag ein wirklich klares Signal und wird selbst die hartnäckigste Person dazu bringen, zu erkennen, dass Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen wollen. Lächeln Sie, strecken Sie die Hand aus und verabschieden Sie sich mit guten Wünschen, wie: „Viel Erfolg heute noch“ oder „Viel Erfolg bei Ihrem Workshop“ oder „Gute Heimreise.“

Insider-Tipp: Einer der Vorteile des Kontext-Einstiegs ist, dass ein natürlicher Ausstieg bereits eingebaut ist. Wenn Sie zum Beispiel mit jemandem in der Kaffeeschlange plaudern, haben Sie einen natürlichen Ausstieg, sobald Sie beide Ihren Latte erhalten haben.

Kennen Sie Ihre Grenzen

Wenn Sie kein Extrovertierter sind, versuchen Sie nicht, einer zu sein! Selbst wenn Sie extrovertiert sind, haben wir alle unsere Grenzen. Der schlechteste Weg, eine Konferenz zu besuchen, ist zu versuchen, alles mitzumachen, selbst wenn man erschöpft ist oder sich unwohl fühlt. In meinem Buch Captivate spreche ich über Orte, an denen man aufblüht (Thrive) und Orte, an denen man nur überlebt (Survive). Sind Sie im Eins-zu-eins-Gespräch besser? Dann ist es für Sie viel produktiver, Kaffeetermine auf Konferenzen zu vereinbaren, als eine Break-out-Session zu besuchen. Lieben Sie späte Nächte? Dann veranstalten Sie eine After-Party! Das Kennen Ihrer Grenzen gilt auch für Essen, Schlaf und Timing. Wenn Sie beim Essen wählerisch sind, bringen Sie Ihre eigenen Snacks mit. Wenn Sie kein Morgenmensch sind, überlegen Sie, die Vormittagssitzung auszulassen, damit Sie mehr Energie für das Happy-Hour-Event haben.

Das Fazit lautet: Sie müssen nicht alles mitmachen.

Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben.

Die SXSW ist ein riesiges Tech-, Film- und Musikfestival in Austin, Texas. Jedes Jahr besuchen mehr als 50.000 Menschen die Konferenz. Es ist gelinde gesagt überwältigend, aber es ist auch erstaunlich, anregend und macht Spaß – wenn man seine Grenzen kennt.

Ich habe auf der SXSW 2015 gesprochen und wusste, dass ich mir selbst einige Grenzen setzen musste. Ich blühe an Lernorten auf. Ich liebe Workshops, Keynotes, Breakouts und Seminare. Und ich habe das Gefühl, dass ich After-Partys, Konzerte, Clubs und wirklich laute Bars kaum überlebe. Also baue ich meinen Zeitplan so auf, dass ich morgens eine der Ersten auf der Konferenz bin, und ich sage keine Abendveranstaltungen zu, von denen ich glaube, dass sie mich für den nächsten Tag erschöpfen werden. Eine weitere Grenze, die ich entdeckte, ist, wie monströs groß Austin ist und wie schwer es ist, herumzukommen. Besonders in hohen Schuhen. Besonders mit einem Laptop im Schlepptau. Besonders nachts. Alleine. Als Frau.

In meinem ersten Jahr war ich nur eine kurze Busfahrt vom Kongresszentrum entfernt, aber es war anstrengend, Sachen nicht im Hotel abgeben zu können und nachts auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen zu sein. In den letzten Jahren habe ich also genug Geld gespart, um ein Hotel direkt am Kongresszentrum zu nehmen. Es war teuer, aber ich habe VIEL mehr von der Zeit auf der Konferenz selbst, anstatt mit Pendeln beschäftigt zu sein.

Pre-Networking

Die Maximierung einer Konferenz findet nicht nur auf der Konferenz statt.

Etwa eine Woche vor der Konferenz sollten Sie versuchen, mit Sprechern, VIPs oder besonderen Teilnehmern in Kontakt zu treten. Ich war letztes Jahr auf einer großartigen Konferenz namens Two12. Ich wusste, dass viele VIPs anwesend sein würden, da es eine Veranstaltung nur auf Einladung war. Anstatt darauf zu warten, einen VIP nach seinem Panel abzufangen, entschied ich mich, mich vorab über soziale Medien zu melden. Ich sah zum Beispiel, dass der Herausgeber meines Lieblingsmagazins, Entrepreneur, Jason Feifer, teilnahm. Ich twitterte ihn vorher an und sagte ihm, dass ich auch zur Konferenz fahre und mich freue, ihn kennenzulernen. Am ersten Tag beim Frühstück erkannte er mich an meinem Tweet wieder. Wir saßen zusammen, wurden Freunde und er holte mich schließlich als Kolumnistin für Entrepreneur an Bord. Ein Traum wurde wahr.

Ein weiterer Tipp für die Zeit vor der Konferenz betrifft die Reise. Ihr Event beginnt in dem Moment, in dem Sie Ihre Reise antreten. Die meisten Leute denken, sie müssten erst am Morgen des ersten Konferenztages bereit sein. Sie können jedoch auf dem Weg zum Event in Bussen, Flugzeugen und Zügen fantastisches Networking betreiben. Wahrscheinlich treffen Sie Leute aus Ihrer Heimatstadt auf dem Weg zu einer Konferenz, die Sie beide besuchen. Als ich ein Jahr auf dem Weg zur CES war, knüpfte ich im Flugzeug auf dem Weg dorthin die tollste Verbindung. Denken Sie daran:

• Stecken Sie Visitenkarten in Ihr Handgepäck.
• Seien Sie bereit für Ihren Elevator Pitch oder Kontext-Einstieg in dem Moment, in dem Sie das Haus verlassen.
• Taxischlangen sind GOLD wert. Wenn Sie in eine Stadt reisen und ein Taxi zum Hotel nehmen müssen, sprechen Sie mit den Leuten in der Schlange. Wenn sie auch zur Konferenz gehen, haben Sie bereits einen Freund gefunden, bevor es überhaupt losgeht. Ich habe mir schon Taxifahrten in die Stadt mit Sprechern und Sponsoren geteilt!

Insider-Tipp: Manchmal erlauben Konferenzen den Kauf von DVDs oder digitalen Aufzeichnungen der Sessions. Wenn Sie können – tun Sie es! Ich stelle fest, dass meine Kontext-Einstiege manchmal so gut funktionieren, dass ich Teile von Sessions verpasse. Das ist großartig, denn es ist besser, die Gelegenheit zu nutzen, persönlich mit jemandem zu sprechen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, den Inhalt zu kaufen, um ihn später anzuhören, empfehle ich das! So müssen Sie sich keine Sorgen machen, etwas zu verpassen, wenn Sie sich beim Mittagessen in ein tolles Gespräch vertiefen, das länger dauert, oder wenn ein VIP um einen kurzfristigen Kaffee bittet.

Kontakt-Management-System

Hoffentlich werden Sie EINE MENGE Visitenkarten sammeln. Achten Sie darauf, dass Sie ein spezielles Fach in Ihrer Tasche haben, um die Karten anderer Leute von Ihren eigenen getrennt zu halten. (Ich habe versehentlich schon mal die Karte von jemand anderem herausgegeben, weil ich in das falsche Fach gegriffen habe!) Normalerweise bewahre ich meine Karten in meinem Badge auf, damit ich sie leicht erreichen kann, und stecke die Karten anderer Leute in meine Gesäßtasche oder Konferenztasche.

Nun ist das Sammeln der Karten nur die halbe Miete. Sie müssen die Kontakte, die Sie knüpfen, pflegen:

• Nehmen Sie sich am Ende jedes Tages etwas Zeit, um auf jede Karte zu schreiben, worüber Sie gesprochen haben und welche Details Sie sich merken möchten.
• Ich empfehle auch, sich noch während der Konferenz mit den Leuten auf LinkedIn zu vernetzen. Ich setze mich vor dem Schlafengehen mit den Visitenkarten hin und vernetze mich mit den Leuten auf LinkedIn. Warum? Sie können sich deren Profil in Ruhe ansehen. Mehr als einmal habe ich festgestellt, dass ich mich noch einmal bei einer Person melden wollte, weil wir mehr gemeinsam hatten, als ich dachte, und/oder gemeinsame Kontakte hatten.
• Wollen Sie Ihre Twitter-Follower erhöhen? Twittern Sie jede einzelne Person an, die Sie treffen, und sagen Sie, dass es schön war, sie kennenzulernen. Sie werden Aktivität, Retweets und Follows erhalten – besonders wenn Sie den Event-Hashtag verwenden.
• Blocken Sie sich am Tag nach der Konferenz Zeit in Ihrem Kalender, um das Follow-up zu erledigen, solange alles noch frisch ist. Ich nehme mir nach einer Konferenz immer Zeit, um die Erste zu sein, die sich meldet. Das lässt Sie nicht nur organisiert wirken, Sie sind auch die Erste, die bei potenziellen Kontakten anklopft.

Insider-Tipp: Sie sollten sich auch Zeit nehmen, um all Ihre Notizen in Aufgaben (Action Items) zu übertragen, solange sie noch frisch sind. Verschwenden Sie nicht all die Dinge, die Sie in den Konferenzsitzungen gelernt haben, indem Sie Ihre Notizen verstauben lassen. Der am häufigsten übersehene Teil eines effektiven Konferenzbesuchs ist der Tag danach – nehmen Sie sich Zeit, um alle Notizen und Kontakte zu verwalten.

Insider-Tipps

Hier sind ein paar kurze und knackige Tipps, die Ihnen helfen, ein Konferenz-Profi zu sein:

• Schauen Sie sich die Agenda vorher an, um eine Vorstellung von den Sessions zu bekommen, die Sie priorisieren möchten. Besorgen Sie sich auch einen Plan, wenn es eine große Konferenz ist, damit Sie nicht auf langsame WLAN-Verbindungen angewiesen sind, um herauszufinden, wo Sie hinmüssen.
• Wählen Sie keine Sessions aus, die Sie praktisch selbst unterrichten könnten. Melden Sie sich für mindestens eine Session an, die völlig außerhalb Ihres Fachgebiets liegt – ich habe einige meiner besten Lernerfahrungen in diesen zufälligen Sessions gemacht.
• Vorsicht vor Konferenz-Buddys. Es ist toll, mit einem Freund oder Kollegen zu einer Konferenz zu gehen, ABER es kann es sehr schwer machen, gut zu netzwerken, wenn man mit jemandem zusammen ist, den man bereits kennt. Erstens wird man seltener angesprochen. Zweitens ist es schwieriger, Kontext-Einstiege zu nutzen, wenn man bereits jemanden zum Reden hat. Wenn Sie einen Konferenz-Buddy haben, fordern Sie sich gegenseitig heraus, getrennt zu sitzen und einen Teil der Zeit auf eigene Faust zu netzwerken.
• Sie sind nie „off“. Es werden Branchenkollegen, Kameras und möglicherweise Vorgesetzte vor Ort sein. Vorsicht mit dem Freibier und werden Sie nicht zu peinlich! Niemand sieht seinen neuen Kollegen gerne auf einem Tisch tanzen. Glauben Sie mir, ich weiß das.
• Nutzen Sie den Event-Hashtag! Wenn Sie auf Twitter sind, können Sie so viele neue Follower gewinnen, indem Sie den Event-Hashtag nutzen. Ich springe während Keynotes und Workshops auf den Hashtag auf. Ich poste Bilder und Dankeschöns. Das bringt mir tonnenweise neue Follower und Aktivität.
• Wenn Sie den Organisatoren und dem Planungskomitee danken können, tun Sie es! Sie arbeiten hart daran, Events auf die Beine zu stellen, und bekommen nur selten Dank dafür. Wer weiß? Vielleicht werden Sie als Sprecher für das nächste Jahr ausgewählt.

Tag-Team im Raum

Wie man auf einer Konferenz netzwerkt, erreicht mit einem Wingman ein neues Level – schließen Sie sich zusammen, um Ihre Reichweite zu vergrößern. Dieser Tipp nutzt Tabellen, um eine Tag-Team-Strategie für maximale Wirkung zu entwerfen.

Tabelle 1: Tag-Team-Rollen und Spielzüge

Rolle	Spielzug	Beispiel-Aktion	Warum es funktioniert
Opener	Startet den Chat	„Hey, haben Sie den Vortrag gesehen?“	Bricht das Eis, setzt die Stimmung
Closer	Macht den Sack zu	„Lassen Sie uns Karten austauschen.“	Sichert den Kontakt
Scout	Findet das nächste Ziel	„Diese Badges sehen wichtig aus.“	Hält den Schwung aufrecht

Tabelle 2: Tag-Team-Lösungen

Problem	Anpassung	Das ändern	Ergebnis
Gespräch stockt	Rollen tauschen	Closer springt ein	Belebt den Redefluss
Menge überwältigt	Aufteilen & Signale	Auf nächste Gruppe deuten	Deckt mehr Bereich ab
Solo-Vibe	Schnell einwechseln	„Darf ich meinen Kollegen vorstellen?“	Verdoppelt Attraktivität & Leichtigkeit

Tag-Teaming verwandelt Networking von einer Solo-Anstrengung in ein dynamisches Duo. Tabelle 1 teilt die Rollen auf: Der Opener öffnet die Tür, der Closer macht den Punkt, der Scout hält Ausschau nach dem nächsten Treffer. Tabelle 2 behebt Probleme: Stecken geblieben? Wechseln. In der Menge verloren? Aufteilen. Alleine unterwegs? Holen Sie den anderen dazu. Es ist nicht nur Smalltalk – es ist ein System. Wählen Sie einen Konferenz-Buddy, weisen Sie Rollen zu und bearbeiten Sie den Raum wie Profis. Testen Sie es – gehen Sie gemeinsam auf eine Gruppe zu und sehen Sie zu, wie sich die Visitenkarten stapeln.

Aktionsschritt: Paaren Sie sich bei Ihrer nächsten Konferenz mit jemandem, wählen Sie jeweils eine Rolle aus Tabelle 1 (z. B. „Opener“ und „Closer“), sprechen Sie innerhalb der ersten Stunde eine Gruppe an und protokollieren Sie die gewonnenen Kontakte noch am selben Tag.

Wollen Sie all diese Tipps an einem Ort? Laden Sie unsere Konferenz-Checkliste herunter:

Checkliste für den Konferenzbesuch

Das sind all meine Lieblings-Konferenztipps. Ich hoffe, sie helfen Ihnen, Ihr nächstes Event zu rocken. Kennen Sie jemanden, bei dem eine Konferenz ansteht? Bitte senden Sie dieses Video an diese Person, damit auch sie das Beste daraus machen kann. Danke fürs Lesen!