Comment réseauter lors d'une conférence : 11 astuces de pro pour créer des liens

Maîtrisez l'art du réseautage en conférence avec 11 conseils de pro pour établir des contacts et vous démarquer.

Avez-vous déjà participé à une conférence ou à un salon professionnel avec l’impression que cela n’en valait ni l’effort, ni le temps, ni l’argent ?

Il existe tellement de conférences d’affaires qu’il est essentiel, si vous prenez le temps de quitter votre travail pour y assister, de savoir exactement comment les maximiser !

Je m’appelle Vanessa Van Edwards et je suis une « hackeuse » du comportement humain. Dans notre laboratoire, Science of People, nous vous enseignons les stratégies de compétences relationnelles les plus avancées pour tirer le meilleur parti de vos relations professionnelles. Aujourd’hui, nous nous attaquons aux conférences.

La bonne conférence peut changer la donne pour votre entreprise. Plus important encore, la bonne conférence, abordée de la bonne manière, peut s’avérer être une mine d’or d’opportunités. Que vous vous rendiez à un salon professionnel, un festival ou une conférence d’affaires, vous devez être préparé. Vous dépensez déjà du temps, de l’argent et de l’énergie pour vous rendre à l’événement. Laissez-moi vous enseigner quelques ficelles du métier.

Je veux que vous soyez un pro des conférences. Vous les connaissez, ces pros :

• Les pros ont hâte de participer à leur événement car ils sont certains d’en retirer de nouvelles affaires.
• Les pros savent exactement comment réseauter dans une salle et aborder un inconnu comme un vieil ami.
• Les pros sont un aimant à cartes de visite parce qu’ils ne sont pas du genre « beau parleur » manipulateur. Ce sont les personnes à côté desquelles tout le monde veut s’asseoir au déjeuner.
• Les pros semblent gérer l’emploi du temps sans effort, décrocher des cafés VIP et assurer lors des soirées après l’événement.

Mon ami, cela peut être vous. Laissez-moi vous montrer comment :

Vos atouts

Les pros des conférences n’ont pas seulement les compétences pour assurer lors d’un événement, ils ont aussi un arsenal d’outils à leur disposition. Avant de vous rendre à l’événement, assurez-vous d’avoir mis en place les éléments suivants :

• Votre badge : L’un de vos atouts les plus importants, mais souvent négligé, est votre badge. C’est votre première impression. C’est votre amorce de conversation. C’est votre carte de visite. C’est votre clé pour les interactions. Avant de partir, vérifiez deux et trois fois que votre nom et votre entreprise sont correctement orthographiés dans le système de la conférence. Ainsi, vous n’arriverez pas sur place pour découvrir une erreur. Vous pourriez également envisager d’apporter votre propre badge, cordon ou des épinglettes à ajouter. Il est facile d’engager la conversation avec quelqu’un qui a ajouté quelque chose d’intéressant au badge traditionnel et ennuyeux.

Conseil d’initié : Si vous avez l’occasion d’ajouter une amorce de conversation à votre badge, faites-le ! Par exemple, vous pouvez écrire votre citation préférée au dos de votre badge afin que, s’il se retourne, il y ait toujours quelque chose d’intéressant. Vous pouvez ajouter une amorce de conversation sous votre nom. Parfois, les badges vous permettent d’ajouter un fait intéressant – ne manquez jamais une occasion d’ajouter un élément supplémentaire à votre badge. Cela vous rendra plus facile à aborder.

• Votre contact : Si quelqu’un veut vos informations, vous pouvez certainement lui donner une carte de visite (nous en reparlerons plus tard), mais vous voulez aussi pouvoir transmettre vos infos de téléphone à téléphone. C’est particulièrement utile si quelqu’un veut aller prendre un verre plus tard. Je recommande vivement d’avoir une fiche de contact professionnelle pour vous-même dans votre carnet d’adresses que vous pouvez envoyer rapidement par SMS. Ce « contact de conférence » ne doit contenir que votre numéro de téléphone, votre e-mail, votre site web et peut-être vos réseaux sociaux, comme votre identifiant Twitter ou Instagram. Je l’ai appris à mes dépens lorsqu’on m’a demandé d’envoyer mes coordonnées par SMS et que j’avais mes numéros de fidélité aérienne et ma plaque d’immatriculation dans mes notes de contact – gênant ! Préparez une fiche de contact professionnelle. Vous pourriez également installer l’une de ces applications sur votre téléphone pour transmettre facilement vos informations.
• Votre carte de visite : Cela semble évident, mais apportez une TONNE de cartes – plus que ce dont vous pensez avoir besoin. Ne soyez pas cette personne qui tombe en panne et doit utiliser une serviette en papier à la place.

Une autre chose importante à considérer concernant votre carte de visite en tant qu’atout. Soyez honnête : votre carte de visite est-elle ennuyeuse ? Les pros des conférences ont des cartes de visite intéressantes, mémorables et qui suscitent la conversation, car ils en reçoivent beaucoup à la fois. Si vous le pouvez, je recommande vivement d’avoir votre photo sur votre carte de visite, afin que les gens se souviennent de qui vous êtes en la regardant plus tard. Regardez la mienne :

Elle comporte ma photo ainsi qu’une référence à « ne rien voir, ne rien entendre, ne rien dire », ce qui lance toujours la conversation. J’ai cinq autres idées pour rendre votre carte de visite géniale – n’hésitez pas à les consulter si vous avez besoin de plus d’idées !

Un pitch parfait

La plupart des gens ont un seul « elevator pitch » qu’ils utilisent pour tout. C’est une ERREUR pour les conférences. Vous voulez un pitch spécifique à la conférence, adapté aux personnes que vous rencontrez. Cela vous aidera à être plus pertinent et plus mémorable.

Comment adapter votre pitch pour une conférence ? Vous avez plusieurs options. Mon pitch quotidien est : « Je m’appelle Vanessa et je suis chercheuse principale dans un laboratoire de recherche sur le comportement humain appelé Science of People. »

Cependant, je modifie cela pour différents types de conférences. Vous voulez le rendre plus ciblé et spécifique pour les participants. Par exemple, j’ai pris la parole à la conférence SXSW Interactive, qui est très axée sur la technologie :

• Pour cette conférence, je pourrais dire : « Je m’appelle Vanessa et je dirige un laboratoire de recherche sur le comportement humain. Nous étudions les schémas d’utilisation de la technologie par les gens. »
• Ou je pourrais dire pourquoi j’assiste à cette conférence spécifique : « Je m’appelle Vanessa et je suis à SXSW à la recherche d’idées d’articles pour mon laboratoire de recherche sur le comportement humain. »
• Si vous voulez vraiment être un pro, vous pouvez faire une référence spécifique à votre interlocuteur si vous savez ce qu’il fait grâce à son badge ou son introduction. Je pourrais dire : « Je m’appelle Vanessa, et j’aide les journalistes comme vous à trouver des recherches intéressantes sur le comportement humain sur lesquelles écrire. »

Avant d’arriver à votre conférence, rédigez quelques variations spécifiques de votre pitch. Surtout si vous êtes sur un stand dans un salon professionnel. Vous voulez que votre pitch soit aussi votre argumentaire de vente pour votre stand. Par exemple, lorsque je tiens un stand Science of People et que je fais des expériences sur place, mon pitch ressemble plutôt à ceci : « Nous sommes un laboratoire de recherche sur le comportement humain et nous menons aujourd’hui une expérience sur la rapidité avec laquelle vous pouvez résoudre ce puzzle. Voulez-vous essayer ? »

Offrez, ne demandez pas

Au cours des premières années de mon entreprise, j’ai commis une erreur colossale. Je pensais que les conférences servaient à demander. Je m’inscrivais à une grande conférence de l’industrie et je notais tous mes objectifs. Généralement, c’était : obtenir plus de contrats, obtenir plus de contacts, obtenir plus de cartes de visite, obtenir plus d’infos. Ce sont toutes des demandes – moi demandant quelque chose à quelqu’un. Sans surprise, ces conférences se passaient mal. Je donnais l’impression d’être quelqu’un d’opportuniste et de nécessiteux.

Par accident, j’ai découvert le pouvoir de l’offre. J’ai été invitée à une conférence sur les tendances en tant que blogueuse et mon seul but était de trouver des personnes et des produits intéressants à couvrir. En d’autres termes, je circulais en offrant de la visibilité – il n’y avait pas de bénéfice réel pour moi, je cherchais juste des gens cool à mettre en avant pour générer du trafic. Cette conférence a transformé ma vision des choses. Non seulement je me suis beaucoup amusée, mais j’ai aussi eu les conversations les plus intéressantes avec des gens fascinants. J’ai généré plus d’affaires que je n’aurais jamais pu l’imaginer – je reçois encore du travail grâce à un contact établi lors de cette conférence il y a huit ans.

Pourquoi ? J’étais dans la mentalité de l’offre. En pensant à votre événement, ne pensez pas à ce dont vous avez besoin ou à ce que vous voulez demander – concentrez-vous uniquement sur ce que vous pouvez offrir. Comment pouvez-vous aider les gens à la conférence ? Que pouvez-vous leur donner ? Qu’avez-vous à offrir aux personnes que vous rencontrez ? C’est la mentalité avec laquelle je veux que vous circuliez, car elle favorise l’authenticité et la confiance.

Lorsque nous sommes dans la mentalité de la demande, nous sommes dans la rareté et le besoin. Lorsque nous sommes dans la mentalité de l’offre, nous sommes dans l’abondance et nous nous sentons plus confiants.

C’est ainsi que vous créez des liens durables et que vous restez ouvert aux contacts d’affaires potentiels qui pourraient vous surprendre.

L’approche par le contexte

L’art de la séduction et l’art de participer à une conférence ne sont pas si différents. Il est difficile d’aborder quelqu’un lors d’une conférence sans paraître bizarre, louche ou trop vendeur, mais c’est possible ! Voici l’astuce : le CONTEXTE.

Je n’aborde jamais, au grand jamais, quelqu’un de manière « froide » lors d’un événement. Si vous pouvez le faire, tant mieux pour vous, mais je trouve l’approche à froid extrêmement difficile. Je veux que vous soyez le maître de « l’approche par le contexte ». L’approche par le contexte consiste à utiliser votre emplacement ou votre environnement pour faciliter une phrase d’accroche et la conversation. Je crée tous mes contacts de conférence en contexte. Je cherche les files d’attente, car c’est le moyen le plus simple de rencontrer la personne devant et derrière vous.

De plus, je ne manque jamais l’occasion d’arriver à une session cinq minutes à l’avance et de m’asseoir à une table partiellement remplie ou dans un bloc de sièges où il y a déjà du monde. Ne choisissez pas la table vide ou la rangée de sièges vides ! Vous manquez la meilleure opportunité de réseautage. Lorsque vous vous asseyez à une table, vous pouvez lancer une approche contextuelle facile : « Qu’est-ce qui vous a poussé à vous inscrire à cette session ? » ou « Comment trouvez-vous le déjeuner ? » ou simplement « Qu’est-ce qui vous amène ici ? »

La plupart des gens pensent que le réseautage se fait pendant les « pauses réseautage » prévues ou les soirées, mais je pense que le meilleur réseautage se produit quand la plupart des gens ne s’y attendent pas.

Voici mes contextes et accroches préférés :

• À table au déjeuner : « Vous appréciez la conférence jusqu’à présent ? »
• File d’attente pour le café : « On fait le plein d’énergie pour la grande conférence plénière ? »
• File d’attente pour les toilettes : « Comment trouvez-vous les sessions d’aujourd’hui ? »
• Voisin de siège : « Qu’est-ce qui vous amène à cette session ? »
• File pour le badge ou le sac cadeau : « Vous participez souvent à des conférences comme celle-ci ? »
• Ascenseur/Escalier mécanique : « Déjà venu à cette conférence auparavant ? »

Laissez-moi vous raconter comment j’ai accidentellement appris l’art de l’approche par le contexte. Quand j’ai lancé mon entreprise il y a neuf ans, il y avait une conférence à laquelle je voulais ABSOLUMENT assister. Mais elle était bien au-delà de mon budget. Cependant, je savais que rencontrer les gens à cette conférence pourrait changer la donne pour mon entreprise. Je ne pouvais pas me permettre d’acheter un billet, mais je savais qu’il devait y avoir un autre moyen d’y accéder. J’ai pensé : de quoi tout le monde a-t-il besoin dans une conférence ? De café.

J’ai vu qu’il y avait un Starbucks dans l’hôtel de la conférence. Et j’avais assez de budget pour prendre l’avion et séjourner dans un motel bon marché près de l’aéroport. C’est donc exactement ce que j’ai fait. Le matin de la conférence, j’ai pris le bus jusqu’à l’hôtel et je me suis installée au Starbucks en bas. J’ai acheté un café, j’ai donné un pourboire de 20 $ aux baristas et j’ai attendu. Dès que je voyais quelqu’un avec un badge faire la queue pour un café, je me mettais derrière lui. Ensuite, j’utilisais l’une des approches contextuelles ci-dessus. Je voulais être extrêmement transparente. Ainsi, une fois que nous commencions à parler de la conférence, je leur disais que je voulais vraiment y assister mais que je n’en avais pas les moyens. Alors, je faisais ma propre mini-conférence dans la file d’attente en essayant de réseauter avec les gens pendant qu’ils prenaient leur café.

Chaque personne a ri et la plupart m’ont raconté leur propre histoire de débuts difficiles ou de débrouillardise. J’ai récolté 72 cartes de visite ce jour-là et j’ai payé le café à quatre des conférenciers, ce qui a mené à des opportunités incroyables plus tard ! Cette tactique était un peu agressive, mais elle m’a appris le pouvoir du contexte et de voir des opportunités en dehors des pauses réseautage classiques.

Entrez et restez dans la conversation

Une fois que vous y êtes, vous voulez y rester. Vous venez d’utiliser une approche contextuelle et ça se passe bien. Voici comment faire durer la conversation. Ces conseils fonctionnent que vous soyez à un stand ou en train de discuter avec quelqu’un dans la file des toilettes. Tout d’abord, utilisez des amorces de conversation spécifiques à la conférence, telles que :

• Qu’avez-vous pensé de la conférence plénière ?
• Avez-vous appris quelque chose de vraiment intéressant jusqu’à présent ?
• À quelle session parallèle allez-vous assister ?
• Y a-t-il des stands que je devrais visiter dans le hall d’exposition ?

Deuxièmement, utilisez des amorces de conversation percutantes. S’il vous plaît, ne leur demandez PAS ce qu’ils font ou d’où ils viennent. C’est terriblement ennuyeux et VOUS êtes plus intéressant que cela. Une fois que vous avez discuté un peu, utilisez l’une de nos amorces percutantes, comme :

• « Avez-vous travaillé sur quelque chose de passionnant récemment ? » C’est une meilleure façon de demander à quelqu’un ce qu’il fait.
• « Qu’attendez-vous avec impatience pour le reste de la journée ? » C’est mieux que de demander « Comment ça va ? »
• « Qui est la personne la plus intéressante que vous ayez rencontrée ici ? » C’est un excellent moyen de développer votre réseau.

Connaître les signaux de sortie

D’accord, vous avez eu une excellente conversation et il est maintenant temps d’y mettre fin. Votre dernière impression est tout aussi importante que la première. Faites en sorte qu’elle compte ! L’art de l’impression durable consiste à donner à quelqu’un des signaux de sortie clairs. Surtout si vous avez quelqu’un qui veut parler, parler et encore parler, la subtilité ne fonctionnera pas. Après de nombreuses années de conférences et de nombreuses tentatives de sortie ratées, j’ai appris que l’approche directe est toujours respectueuse et appréciée. J’ai créé cette formule de sortie :

Compliment sincère + Élément de suivi + Poignée de main = Impression durable

Tout d’abord, quand vous êtes prêt à conclure, faites un compliment sincère, tel que : « Ce fut un plaisir de discuter avec vous » ou « J’ai adoré entendre parler de votre idée d’entreprise ».

Ensuite, donnez le signal de la sortie avec un élément de suivi, comme : « Je vous recontacterai par e-mail » ou « J’espère vous voir à la soirée ce soir » ou « Donnez-moi votre carte de visite et je vous trouverai sur LinkedIn ».

Enfin, la poignée de main est un signal très clair et fera comprendre même à la personne la plus persistante que vous voulez laisser une impression durable. Souriez, tendez la main et terminez par un souhait de bonne continuation, comme : « Bonne chance pour aujourd’hui » ou « Je vous souhaite un franc succès pour votre atelier » ou « Bon voyage de retour ».

Conseil d’initié : L’un des avantages de l’approche par le contexte est que le signal de sortie est intégré. Par exemple, si vous discutez avec quelqu’un dans la file du café, vous avez une sortie naturelle une fois que vous avez tous les deux reçu vos lattes.

Connaître vos limites

Si vous n’êtes pas un extraverti, n’essayez pas de l’être ! Même si vous l’êtes, nous avons tous des limites. La pire façon de faire une conférence est d’essayer de tout faire, même quand on est épuisé ou hors de son élément. Dans mon livre Captivate, je parle des lieux qui vous font prospérer et de ceux où vous ne faites que survivre. Êtes-vous meilleur en tête-à-tête ? Alors, organiser des cafés lors des conférences sera bien plus productif pour vous que d’assister à une session parallèle. Vous aimez les soirées tardives ? Alors organisez une fête après l’événement ! Connaître vos limites s’applique aussi à la nourriture, au sommeil et au timing. Si vous êtes exigeant sur la nourriture, apportez vos propres collations. Si vous n’êtes pas du matin, envisagez de sauter la session matinale pour avoir plus d’énergie pour l’événement de l’happy hour.

L’essentiel est là : vous n’êtes pas obligé de tout faire.

Laissez-moi vous donner un exemple.

SXSW est un immense festival de technologie, de cinéma et de musique à Austin, au Texas. Chaque année, la conférence accueille plus de 50 000 participants. C’est pour le moins impressionnant, mais c’est aussi incroyable, stimulant et amusant – si vous connaissez vos limites.

J’ai pris la parole à SXSW 2015 et je savais que je devrais me fixer des limites. Pour ma part, je m’épanouis dans les lieux d’apprentissage. J’adore les ateliers, les conférences plénières, les sessions parallèles et les séminaires. Et j’ai l’impression de survivre à peine dans les soirées, les concerts, les clubs et les bars très bruyants. Donc, je construis mon emploi du temps pour être l’une des premières à la conférence le matin et je ne réponds pas aux invitations pour les événements nocturnes qui, selon moi, m’épuiseront pour le lendemain. Une autre limite que j’ai découverte est la taille monstrueuse d’Austin et la difficulté de s’y déplacer. Surtout en talons. Surtout en transportant un ordinateur portable. Surtout la nuit. Seule. En tant que femme.

Ma première année, je n’étais qu’à un court trajet en bus du centre de convention, mais c’était épuisant de ne pas pouvoir déposer mes affaires à l’hôtel et de devoir prendre les transports en commun le soir. Ainsi, ces dernières années, j’ai économisé assez d’argent pour prendre un hôtel juste à côté du centre de convention. C’était cher, mais je profite BIEN plus du temps passé à la conférence elle-même plutôt que dans les transports.

Le pré-réseautage

Maximiser une conférence ne se fait pas seulement pendant la conférence.

Environ une semaine avant la conférence, vous devriez essayer de vous connecter avec les conférenciers, les VIP ou les participants spéciaux. Je suis allée à une excellente conférence l’année dernière appelée Two12. Je savais qu’il y aurait beaucoup de VIP présents puisqu’il s’agissait d’un événement sur invitation seulement. Au lieu d’attendre de sauter sur un VIP après son panel, j’ai décidé de le contacter à l’avance sur les réseaux sociaux. Par exemple, j’ai vu que le rédacteur en chef de mon magazine préféré, Entrepreneur, Jason Feifer, y participait. Je lui ai envoyé un tweet à l’avance pour lui dire que je me rendais aussi à la conférence et que j’avais hâte de le rencontrer. Le premier jour, au petit-déjeuner, il m’a reconnue grâce à mon tweet. Nous nous sommes assis ensemble, sommes devenus amis et il a fini par m’engager comme chroniqueuse pour Entrepreneur. Un rêve devenu réalité.

Un autre conseil de pré-conférence s’applique pendant le voyage. Votre événement commence au moment où vous commencez à voyager. La plupart des gens pensent qu’ils n’ont pas besoin d’être prêts avant le matin du premier jour. Cependant, vous pouvez faire un réseautage incroyable dans les bus, les avions et les trains en route vers l’événement. Vous rencontrerez probablement des gens de votre ville d’origine qui se rendent à la même conférence que vous. Alors que je me rendais au CES une année, j’ai fait une rencontre incroyable dans l’avion. Rappelez-vous :

• Mettez des cartes de visite dans votre bagage à main.
• Soyez prêt pour votre pitch ou votre approche contextuelle dès que vous quittez la maison.
• Les files d’attente pour les taxis sont de l’OR. Si vous voyagez vers une ville et que vous devez prendre un taxi pour l’hôtel, parlez aux gens dans la file d’attente. S’ils vont à la conférence, vous vous êtes déjà fait un ami avant même qu’elle ne commence. J’ai partagé des trajets en taxi vers la ville avec des conférenciers et des sponsors de l’événement !

Conseil d’initié : Parfois, les conférences vous permettent d’acheter des DVD ou des enregistrements numériques des sessions. Si vous le pouvez, faites-le ! Je trouve que parfois mes approches contextuelles fonctionnent si bien que je manque des parties de sessions. C’est génial, car il vaut mieux profiter de l’occasion de parler à quelqu’un en personne. Si vous avez la possibilité d’acheter le contenu pour l’écouter plus tard, je vous le recommande ! Cela vous évite de vous inquiéter de manquer quoi que ce soit si vous entamez une excellente conversation pendant le déjeuner qui s’éternise ou si un VIP vous propose un café de dernière minute.

Système de gestion des contacts

J’espère que vous allez collecter BEAUCOUP de cartes de visite. Assurez-vous d’avoir une poche spéciale dans votre sac pour séparer les cartes des autres des vôtres. (Il m’est arrivé de donner la carte de quelqu’un d’autre par erreur en piochant dans la mauvaise poche !) Généralement, j’aime garder mes cartes dans mon badge pour pouvoir les attraper facilement, et je mets les cartes des autres dans ma poche arrière ou mon sac de conférence.

Maintenant, obtenir les cartes n’est que la moitié de la bataille. Vous voulez entretenir les contacts que vous établissez :

• Réservez un peu de temps à la fin de chaque journée pour écrire sur chaque carte ce dont vous avez parlé et tout détail dont vous voulez vous souvenir.
• Je recommande également de se connecter avec les gens sur LinkedIn pendant que la conférence se déroule. Je m’assois avec les cartes de visite avant d’aller me coucher et je me connecte avec les gens sur LinkedIn. Pourquoi ? Vous pouvez consulter leur profil en profondeur. Plus d’une fois, j’ai réalisé que je voulais recontacter une personne parce que nous avions plus de points communs que je ne le pensais et/ou des relations mutuelles.
• Vous voulez augmenter votre nombre d’abonnés sur Twitter ? Tweetez à chaque personne que vous rencontrez pour lui dire que c’était un plaisir de la rencontrer. Vous obtiendrez de l’activité, des retweets et des abonnements – surtout si vous utilisez le hashtag de l’événement.
• Bloquez du temps dans votre calendrier le lendemain de la conférence pour effectuer le suivi pendant que tout est frais. Je réserve toujours du temps après une conférence pour être la première à faire le suivi. Non seulement cela vous donne l’air organisé, mais vous êtes aussi le premier à vous manifester auprès des contacts potentiels.

Conseil d’initié : Vous voulez aussi bloquer du temps pour transformer toutes vos notes en actions concrètes pendant qu’elles sont encore fraîches. Ne gâchez pas tout ce que vous avez appris lors des sessions en laissant vos notes dépérir. La partie la plus souvent négligée d’une participation efficace à une conférence est le lendemain – prenez le temps de gérer toutes les notes et les contacts que vous avez obtenus.

Astuces du métier

Voici quelques conseils courts et efficaces qui vous aideront à être un pro des conférences :

• Regardez l’ordre du jour à l’avance pour avoir une idée des sessions que vous voulez prioriser. Assurez-vous également d’avoir un plan s’il s’agit d’une grande conférence afin de ne pas dépendre d’une connexion Wi-Fi lente pour savoir où vous allez.
• Ne choisissez pas des sessions que vous pourriez pratiquement enseigner vous-même. Inscrivez-vous à au moins une session qui sort complètement de votre domaine de compétence – j’ai vécu certains de mes meilleurs apprentissages dans ces sessions aléatoires.
• Méfiez-vous des « binômes » de conférence. C’est génial d’aller à une conférence avec un ami ou un collègue MAIS cela peut rendre le réseautage très difficile lorsque vous êtes avec quelqu’un que vous connaissez déjà. Premièrement, on vous abordera moins souvent. Deuxièmement, il est plus difficile d’utiliser des approches contextuelles quand on a déjà quelqu’un à qui parler. Si vous voulez un binôme, mettez-vous au défi de vous asseoir séparément et de réseauter seul pendant une partie du temps.
• Vous n’êtes jamais « en pause ». Vous aurez des collègues de l’industrie, des caméras et peut-être des patrons à l’événement. Méfiez-vous de l’alcool gratuit et ne soyez pas trop négligé ! Personne n’aime voir son nouveau collègue danser sur une table. Croyez-moi, je sais de quoi je parle.
• Utilisez le hashtag de l’événement ! Si vous êtes sur Twitter, vous pouvez obtenir de nombreux nouveaux abonnés en utilisant le hashtag de l’événement. Je me sers du hashtag pendant les conférences plénières et les ateliers. Je poste des photos et des remerciements. Cela m’apporte des tonnes de nouveaux abonnés et d’activité.
• Si vous pouvez remercier les organisateurs et le comité de planification de la conférence, faites-le ! Ils travaillent très dur pour organiser des événements et sont très rarement remerciés. Qui sait ? Vous pourriez être choisi comme conférencier pour l’année prochaine.

Travailler la salle en équipe

Le réseautage lors d’une conférence passe au niveau supérieur avec un coéquipier — formez un binôme pour amplifier votre portée. Ce conseil utilise des tableaux pour cartographier une stratégie de travail en équipe pour un impact maximal.

Tableau 1 : Rôles et stratégies d’équipe

Rôle	Action	Exemple de mouvement	Pourquoi ça marche
L’Ouvreur	Lance la discussion	« Hé, vous avez vu cette conférence ? »	Brise la glace, installe l’ambiance
Le Conclueur	Scelle l’accord	« Échangeons nos cartes. »	Verrouille le contact
L’Éclaireur	Repère la prochaine cible	« Ces badges ont l’air importants. »	Maintient la dynamique

Tableau 2 : Ajustements en équipe

Accroc	Ajustement	Ce qu’il faut modifier	Résultat
La discussion stagne	Changez de rôle	Le Conclueur intervient	Relance le flux
Foule trop dense	Séparez-vous et signalez	Désignez le groupe suivant	Couvre plus de terrain
Ambiance trop solo	Intégrez l’autre vite	« Je vous présente mon collègue. »	Double l’attrait, facilite l’échange

Le travail en équipe transforme le réseautage d’un effort solitaire en un duo dynamique. Le Tableau 1 répartit les rôles : l’ouvreur entrouvre la porte, le conclueur assure la victoire, l’éclaireur guette le prochain succès. Le Tableau 2 corrige les accrocs : bloqué ? Changez. Perdu dans la masse ? Divisez. Seul ? Intégrez votre partenaire. Ce n’est pas juste du mélange social — c’est une stratégie. Choisissez un partenaire de conférence, attribuez les rôles et travaillez la salle comme des pros. Testez-le — abordez un groupe ensemble, et regardez les cartes s’accumuler.

Action concrète : Lors de votre prochaine conférence, formez un binôme avec quelqu’un, choisissez chacun 1 rôle du Tableau 1 (ex: « Ouvreur » et « Conclueur »), abordez 1 groupe dans la première heure, et enregistrez les contacts obtenus le jour même.

Vous voulez tous ces conseils au même endroit ? Téléchargez notre liste de vérification pour les conférences :

Liste de vérification pour participer à une conférence

Ce sont tous mes conseils de conférence préférés. J’espère qu’ils vous aideront à assurer lors de votre prochain événement. Connaissez-vous quelqu’un qui a une conférence de prévue ? Envoyez-lui cette vidéo pour qu’il puisse lui aussi en tirer le meilleur parti. Merci de m’avoir lue !