11 unverzichtbare Produktivitätsgeheimnisse von Hochleistungsteams

Wenn die Produktivität Ihres Teams etwas zu wünschen übrig lässt, sind Sie nicht allein. Die Steigerung der Produktivität in einem Team kann exponentiell sein, also schauen Sie sich diese Profi-Tipps an!

Teams auf der ganzen Welt stehen vor einem riesigen Problem: Der durchschnittliche Mitarbeiter ist nur 2 Stunden und 53 Minuten pro Tag produktiv!

Es ist an der Zeit, die Produktivität Ihres Teams zu steigern, damit jeder Tag zählt. Unterstützung für diesen Leitfaden bietet der Bestsellerautor James Clear. Er ist der Autor von Atomic Habits und hat mehr als eine Million Abonnenten für seinen wöchentlichen Newsletter.

Was ist Teamproduktivität?

Teamproduktivität ist das Maß für den gewünschten Output und die Effizienz einer Gruppenleistung. Gruppen mit hoher Teamproduktivität sind in der Lage, ihre Aufgaben effektiv in der gewünschten Zeit zu erledigen, während Teams mit geringer Teamproduktivität möglicherweise zu viel Zeit mit Plaudereien verbringen, abgelenkt sind oder ihre wichtigen Aufgaben nicht priorisieren.

People School 10,000+ students

After People School, Debbie got a $100K raise. Bella landed a role created just for her.

The science-backed training that turns people skills into career results. 12 modules. Live coaching. A community of high-performers.

Watch with sound

People School entdecken Kostenloses Quiz machen

Schließe dich 10,000+ Studenten an · Results vary

10 Produktivitätsgeheimnisse für ein leistungsstarkes Team

Teamproduktivität kann Ihrem Team auf lange Sicht Zeit und Geld sparen. So steigern Sie die Produktivität:

Setzen Sie Mikroziele

Ein Mikroziel ist der kleinste Meilenstein, den Sie erreichen können, um ein größeres Ziel zu verwirklichen. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, Ihr unerfahrenes Team dazu zu bringen, schließlich Demos Ihres Produkts zu geben, könnten Ihre Mikroziele wie folgt aussehen:

1. Ersten Entwurf der Gliederung für die Produktdemo fertigstellen
2. Überarbeitung der Gliederung für die Produktdemo abschließen
3. Gliederung beim Produktmanager einreichen
4. Eine E-Mail versenden, um ein wöchentliches Team-Meeting für die Demo zu besprechen

…Und so weiter.

Mikroziele sind kleine, messbare Ziele, die schließlich zu Ihrem großen Ziel führen.

In einem Teamumfeld sind Mikroziele entscheidend, da sie es den Teammitgliedern ermöglichen, das Fortschrittsprinzip zu nutzen. Das Fortschrittsprinzip ist laut Harvard ein Phänomen, bei dem „je häufiger Menschen dieses Gefühl des Fortschritts erleben, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie auf lange Sicht kreativ produktiv sind“.

Aktionsschritt: Schauen Sie sich die Zielliste für Ihr Team an und erstellen Sie daraus Mikroziele! Jedes große Ziel kann ein paar oder Dutzende von Mikrozielen haben. Haben Sie noch keine Zielliste? Lernen Sie, Ziele zu erstellen.

Gestalten Sie Ihre Kommunikationsräume

Wenn Sie in einem Team arbeiten, das nicht viel Zeit für Einzelgespräche hat (insbesondere in Remote-Teams), kann die Einrichtung offener Kommunikationswege die Produktivität wirklich steigern.

Probieren Sie diese Wege für eine offene Kommunikation aus:

• Richten Sie Ihre Online-Chatrooms so ein, dass es spezifische Zeiten für offene Fragen und Zeiten für Fokusarbeit gibt.
• Vereinbaren Sie wöchentliche oder zweiwöchentliche Einzelgespräche mit den Mitgliedern Ihres Teams.
• Bleiben Sie bei Ihren E-Mails auf dem Laufenden (und lernen Sie, die besten E-Mails zu verfassen).
• Nutzen Sie Textnachrichten. Videoanrufe sind nicht das einzige Kommunikationsmittel (und sie können sogar zu Burnout führen). Versuchen Sie, Ihre Kommunikationswege über Business-Messaging, Slack oder andere Messaging-Apps zu öffnen.
• Verwenden Sie die richtigen Kommunikationstools. Egal, ob Sie online oder im Büro sind, es gibt eine Vielzahl von Kommunikationstools für diese Aufgabe. Finden Sie die richtigen mit diesem Leitfaden: Die 15 besten Team-Kommunikationstools für Unternehmen

Führen Sie ein Meeting-Audit durch

Nichts tötet den Schwung eines Teams schneller als ein Meeting, das auch eine E-Mail hätte sein können. Tatsächlich deuten Untersuchungen darauf hin, dass Führungskräfte mehr als 67 % der Meetings als Fehlschlag betrachten. Leistungsstarke Teams schützen ihre Zeit vehement. Sie treffen sich nicht nur aus Tradition, sondern mit einem klaren Ziel. Um den Zeitverlust zu stoppen, probieren Sie diese Meeting-Regeln aus:

• Keine Agenda, kein Meeting: Wenn es nicht vorab einen klaren Zweck und eine schriftliche Gliederung gibt, treffen Sie sich nicht.
• Das Stand-up: Halten Sie Status-Updates auf 15 Minuten oder weniger. Lassen Sie das Team während des Meetings buchstäblich stehen, um Kürze und Fokus zu fördern.
• Die 30-Minuten-Grenze: Stellen Sie Ihre Kalendereinladungen standardmäßig auf 30 Minuten statt auf eine Stunde ein. Arbeit neigt dazu, sich so weit auszudehnen, wie Zeit zur Verfügung steht (Parkinsonsches Gesetz), also verknappen Sie den Rahmen.

Aktionsschritt: Schauen Sie sich den Kalender Ihres Teams für die kommende Woche an. Identifizieren Sie mindestens ein wiederkehrendes Meeting, das wenig Mehrwert bietet, und sagen Sie es ab oder ersetzen Sie es durch ein kurzes Text- oder E-Mail-Update.

Seien Sie ein Vorbild

In einem Teamumfeld kann es eine gute Idee sein, gelegentlich dieselben Aufgaben zu erledigen wie Ihre Teammitglieder (d. h. delegieren Sie nicht immer alles), besonders wenn Sie bereits mit der Aufgabe vertraut sind.

Manager machen oft den Fehler, Aufgaben zu delegieren, die sie „gemeistert“ haben, verlieren aber mit der Zeit die Fähigkeiten, diese selbst wieder auszuführen. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten gemeinsam mit Ihren Kollegen auffrischen, finden Sie vielleicht sogar bessere Wege, um dabei produktiv zu sein!

Aktionsschritt: Gehen Sie einmal pro Woche die Aufgaben durch, die Ihre Teammitglieder erledigen. Gibt es etwas auf der Liste, das Sie schon länger nicht mehr gemacht haben? Versuchen Sie, die Aufgabe allein zu erledigen oder mit ihnen zusammenzuarbeiten!

Bieten Sie die richtige Arbeitsrichtlinie an

Technologische Veränderungen in der Welt haben die einst unrealistische Idee gefestigt, von überall auf der Welt zu arbeiten, anstatt im Büro zu sein.

Heutzutage sind Remote-Mitarbeiter immer häufiger anzutreffen, und 95 % der Remote-Mitarbeiter berichten von einer gleich hohen oder höheren Produktivität als im Büro. Ein [Remote-Arbeitsmodell](/remote-work/ “The Definitive Remote Work Guide (2021) oder zumindest ein Zeitplan, der teilweise Remote-Tage erlaubt, kann nicht nur die Produktivität, sondern auch die allgemeine Zufriedenheit im Team erheblich steigern.

Gestalten Sie die Umgebung

Die Umgebung, in der Sie sich befinden, kann die Leistung Ihres Teams drastisch beeinflussen. Zum Beispiel zeigt diese Studie, dass allein der Blick ins Grüne und auf Landschaften die Anzahl der Krankheitstage der Mitarbeiter pro Jahr reduzierte.

In welcher Art von Umgebung arbeiten Sie? Wenn Sie in einem Büro sind, ermutigt es die Menschen, sich zu begegnen und zu kommunizieren, oder sich auf dem Flur zu treffen, um mehr zu besprechen?

Sie können die Dinge sogar aus einer kleineren Perspektive betrachten. Bildschirme und digitale Geräte bieten hierfür eine große Chance. Wenn Sie beispielsweise Ihre Lieblings-App auf den ersten Bildschirm Ihres Telefons legen, sodass sie das Erste ist, was Sie sehen, kann das bei Ablenkungen helfen.

Egal, ob Sie Wert auf Bequemlichkeit, Zusammenarbeit oder Fokus legen – gestalten Sie Ihre Umgebung so, dass sie dies widerspiegelt.

Hyperfokus auf eine Sache

Ein großes Problem in Teams ist, dass oft jeder an etwas anderem arbeitet – Jamie arbeitet an der Präsentation für einen großen Kunden, Bob programmiert das neue Website-Layout und Dylan plant das nächste Meeting.

Studien haben gezeigt, dass Multitasking uns weniger effizient macht und die Fehleranfälligkeit erhöht – und das gilt auch für Teams!

Anstatt Multitasking zu betreiben, versuchen Sie Folgendes:

• Wählen Sie die eine große Aufgabe aus, an der Ihr Team arbeiten soll.
• Stellen Sie einen Timer auf 15 Minuten (oder mehr).
• Hyperfokus. Blenden Sie alle Ablenkungen aus und konzentrieren Sie sich nur auf diese eine Aufgabe.

Sobald Sie anfangen, die kleineren Dinge in Ihrem Team zu eliminieren, können Sie möglicherweise mehr liefern und die Produktivität Ihres Teams skalieren.

Finden Sie Ihre Kennzahlen

Wenn Sie die Leistung Ihres Teams messen können, können Sie sie auch verbessern. Welche Ziele Ihr Team auch verfolgt, klare, messbare Kennzahlen können helfen, die gesamte Teamproduktivität zu bewerten.

Das bedeutet, tief zu graben, um herauszufinden, welche Kennzahlen für Ihr Team tatsächlich von Bedeutung sind. Hier sind zum Beispiel einige Kennzahlen, die Ihr Team messen möchte:

• Generierte Leads. Wenn Sie ein Online-Business führen, messen Sie Ihre Leistung vielleicht an der Anzahl neuer potenzieller Kunden, die Ihren Newsletter abonnieren oder sich für Opt-ins entscheiden.
• Umsatzerlöse. Wenn Sie ein Produkt verkaufen oder eine Dienstleistung anbieten, kann es sich lohnen, den Gesamtumsatz aus den Verkäufen zu messen.
• Kundenzufriedenheit. Die Befragung Ihrer Kunden kann Ihnen helfen zu erfahren, wie zufrieden sie sind und wie Ihre Produkte ihre Bedürfnisse auf lange Sicht erfüllen.

Erstellen Sie Ihre Level-Ups

Wenn Sie in einem Team arbeiten, werden Sie Meilensteine erreichen und dabei Erfahrungen sammeln. Level-Ups sind wichtige Meilensteine, die Sie in Ihrem Team-Arbeitsbereich sichtbar machen können, um Ihren Fortschritt zu visualisieren.

Einige Beispiele für Level-Ups, die Sie in Ihrem Büro platzieren könnten:

• Goldene Sterne, die an den Wänden hängen
• Banner und Gruppenfotos Ihres Teams, auf denen Sie Ihre Erfolge feiern
• Eine Ziellinie mit einem Papierausschnitt, der sich mit Ihrem Fortschritt mitbewegt

Aktionsschritt: Dekorieren Sie Ihre Umgebung! Finden Sie einen kreativen Weg, um die Erfolge Ihres Teams zu feiern.

Veranstalten Sie Wertschätzungstage

Neben der Präsentation von Meilensteinen kann das regelmäßige Loben und Zeigen von Wertschätzung gegenüber Ihren Teamkollegen die Produktivität steigern. Nehmen wir zum Beispiel den Pastor und Autor Craig Groeschel. Er rief die Idee der Goldstern-Freitage ins Leben, an denen er seinen Mitarbeitern für großartige Arbeit einen goldenen Stern verlieh.

Sie können diesen tollen Tag hier in Aktion sehen:

Leistungsstarke Teams fühlen sich wertgeschätzt.

Möchten Sie weitere tolle Ideen zur Mitarbeiterwertschätzung? Schauen Sie sich diese Tipps an: Die 43 besten Ideen zur Mitarbeiterwertschätzung nach Branchen

Halten Sie Teams klein

Laut BBC gibt es eine signifikante Veränderung in der Arbeitsweise von Teams, wenn die Gruppengröße 20 erreicht. Die große Veränderung besteht darin, dass sich bei 20 Mitgliedern Menschen von der Hauptgruppe abzuspalten beginnen, was die Gruppe letztlich in kleinere Teams unterteilt.

Um ein wirklich effizientes Team zu sein, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihr Team so klein und effizient wie möglich zu halten.

Aktionsschritt: Denken Sie darüber nach, weitere Mitglieder zu Ihrem Team hinzuzufügen? Versuchen Sie, alle Ihre Schwachstellen zu analysieren und diese zu optimieren, anstatt einfach nur mehr Mitglieder einzustellen.

Bonus-Tipp: Etablieren und Beibehalten

Eine entscheidende Strategie für die Teamleistung ist:

1. Die Gewohnheit etablieren und
2. Sie fortführen.

Es mag einfach erscheinen, aber das Etablieren der Gewohnheit kommt daher, die richtigen Ziele zu setzen, die für den Anfang nicht zu groß sind (erinnern Sie sich an die Mikroziele?). Und das Fortführen der Hochleistungsgewohnheiten kommt von einer konsistenten und korrekten Zielplanung.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Packen Sie alle Ihre Ziele mit unserem ultimativen Leitfaden an: Zielsetzung: 5 wissenschaftlich fundierte Schritte zum Setzen und Erreichen Ihrer Ziele