Die 15 besten Team-Kommunikationstools für Unternehmen

Remote-Arbeit erfordert einen völlig anderen Ansatz. Vor allem, weil wir auf mehr Tools angewiesen sind. Tools für die Kommunikation, Tools für die Zusammenarbeit, Tools für Teams.

Wir wollen helfen! Wir haben 15 der besten Kommunikationstools für virtuelle Teams ausgewählt, damit Sie Zeit sparen und smarter arbeiten können.

Ich leite seit einem Jahrzehnt virtuelle Trainings für Teams. Über 30 Millionen Menschen haben meine virtuellen Trainings auf YouTube gesehen. In diesem Beitrag möchte ich über Tools sprechen, die Ihrem Team helfen können, den Übergang zur Remote-Arbeit reibungslos zu gestalten oder diese auf das nächste Level zu heben.

Ich hoffe, Sie finden das richtige Tool für Ihre Anforderungen… hinterlassen Sie auch gerne Ihre Lieblingstools und Bewertungen zu den einzelnen Tools im Kommentarbereich.

Kommunikationstools

Was ist ein Kommunikationstool?

Ein Kommunikationstool ist eine Software, eine App oder ein Dienst, der darauf ausgelegt ist, Remote-Mitarbeitern zu besseren Gesprächen, Kommunikation oder Interaktionen zu verhelfen. Kommunikationstools sind für Remote-Teams wichtig, da sie die Lücke zwischen Remote-Arbeit und traditioneller Präsenzarbeit, wie sie im Büro stattfindet, schließen sollen.

Vorteile der Nutzung von Team-Kollaborationstools für die interne Kommunikation:

Warum ist Remote-Kommunikation wichtig?

Wussten Sie, dass 86 % der Mitarbeiter und Führungskräfte mangelnde Zusammenarbeit oder ineffektive Kommunikation für Misserfolge am Arbeitsplatz verantwortlich machen? Tatsache ist, dass die Kommunikation in Remote-Teams schwieriger ist als in einem traditionellen Umfeld. Zum Glück haben wir Tools, die helfen.

Team-Beziehungen aus der Ferne aufbauen

Ich sage immer, ein Remote-Team zu managen ist wie der Betrieb einer Batterie. Je länger man ohne Kommunikation mit dem Remote-Team auskommt, desto mehr entlädt sich die Batterie!

Remote-Teams erfordern ständige Kommunikation, um die Batterie voll zu halten.

Jedes Mal, wenn Sie sich auf positive Weise bei Ihrem Team melden, laden Sie die Batterie auf.

#1: Donut

Unsere Bewertung:

★★★★★

VORTEILE

• ✓ Einfache Integration in Slack
• ✓ Kostenlose Version gut für kleine bis mittlere Teams
• ✓ Leichtgewichtige Lösung, um sich gegenseitig kennenzulernen

NACHTEILE

• ✗ Keine

Plattformen	Webbrowser, iOS und Android
Preise	Kostenlos für 24 Personen in 1 Kanal, oder 49 $/Monat für unbegrenzte Kanäle

Wollten Sie schon immer mal ein gemeinsames Mittagessen oder einen virtuellen Kaffee mit Ihrem Remote-Team genießen? Dann ist Donut das richtige Tool für Sie. Dieses Programm lässt sich leicht in Slack integrieren und bringt verschiedene Partner zum Chatten zusammen. Es ist das perfekte Tool, um Ihr Online-Netzwerk aufzubauen.

Es eignet sich hervorragend für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, da die Pflege guter Arbeitsbeziehungen – insbesondere wenn Sie Remote-Mitarbeiter oder Kollegen haben – sehr schwierig sein kann.

Was die Leute sagen:

• “Donut läuft von selbst, was es uns ermöglicht, das System einzurichten und es die ganze Arbeit machen zu lassen.” — G2
• “Ich benutze dies seit 2 Monaten, um jede Woche neue Leute in meinem Büro zu treffen. Es war toll, sozial mehr Leute kennenzulernen, aber auch hilfreich, um neue Einblicke in berufliche Dinge zu bekommen.” — Ian Folau

#2: Coworker Coffee

Unsere Bewertung:

★★★★

VORTEILE

• ✓ Wird mit einem Planungsassistenten geliefert, um Kaffee-Matches zu arrangieren
• ✓ Anpassbare Profilseiten bieten gute Gesprächsaufhänger

NACHTEILE

• ✗ Etwas auf der teuren Seite

Plattformen	Webbrowser
Preise	Ab 79,99 $/Monat für 20 Benutzer

Dies ist eine Alternative zu Donut, wenn Sie etwas Fortgeschritteneres suchen. Es ist großartig, um Verbindungen aufzubauen innerhalb Ihres Teams, kann aber etwas teuer werden, wenn Sie ein großes Unternehmen führen.

#3: Know Your Team

Unsere Bewertung:

★★★★★

VORTEILE

• ✓ Enthält Fragen und Eisbrecher, um Rapport aufzubauen
• ✓ Bietet Ratschläge von Hunderten von Managern weltweit
• ✓ Einfache Integration mit Slack

NACHTEILE

• ✗ Etwas schwierig, mit mehreren Managern zusammenzuarbeiten

Plattformen	Webbrowser, iOS
Preise	Kostenlose 21-tägige Testversion, oder ab 30 $/Monat

Wenn Sie jemals eine helfende Hand bei der Führung Ihres Teams haben wollten: Know Your Team bietet Tools, um 1-zu-1-Meetings abzuhalten, Feedback einzuholen und Team-Rapport aufzubauen.

Es bietet auch einzigartige Fragen, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen besser kennenzulernen, tiefere Einblicke in die Mitarbeiter zu gewinnen und Vertrauen zueinander aufzubauen.

Was die Leute sagen:

• “Neue Manager, die das Gefühl haben, keine Ahnung zu haben, was sie tun – ihr seid nicht allein :-) Nutzt Know Your Team, um Einzelgespräche zu führen, ehrliches Feedback zu erhalten, Team-Rapport aufzubauen und mehr.” — Capterra

Anrufe und Video-Chats mit Ihrem Team

Persönliche Videoanrufe sind eine großartige Möglichkeit, die Batterien Ihres Teams wieder aufzuladen! Aber dafür brauchen Sie die richtigen Tools…

Hier sind die besten Sprach- und Videokonferenz-Tools für die notwendige Kommunikationsenergie:

#4: Zoom

Unsere Bewertung:

★★★★★

VORTEILE

• ✓ Großartiger kostenloser Plan für unbegrenzte Einzelgespräche
• ✓ Einfach zu bedienen und einzurichten
• ✓ Beeindruckende Leistung bei internationalen Verbindungen
• ✓ Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
• ✓ Tolle Filter und Hintergründe (Sie können sogar Ihre eigenen hochladen).

NACHTEILE

• ✗ Wartezeiten beim Kundenservice können lang sein
• ✗ Die mobile App ist im Vergleich zur Website mangelhaft

Plattformen	Mac, Android, Windows und iOS
Preise	Kostenlos, oder ab 14,99 $/Monat für die Pro-Version

Mit über 300 Millionen Menschen, die diese Software nutzen, ist Zoom eines der beliebtesten Videokonferenz-Tools auf dem Markt. Es ist super einfach zu bedienen, da man einfach einen Raum einrichten, den Link kopieren, teilen kann und voilà! Sie haben ein Zoom-Meeting eingerichtet und sind bereit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen!

Es hat außerdem eine schöne, saubere Benutzeroberfläche und ist intuitiv zu bedienen. Im Vergleich zur Konkurrenz übertrifft es die meisten Softwares in Bezug auf Reibungslosigkeit und Latenz und bietet zudem wechselbare Hintergründe, die Sie verwenden können!

Hier sind zum Beispiel einige der lustigen Zoom-Hintergründe, die wir verwenden und die zu unserer Marke passen:

Und dieser hier bringt die Leute immer zum Lachen… es sieht so aus, als wäre ich in der Villa von “Der Bachelor”!

Ein weiteres tolles Feature ist, dass Sie Ihr eigenes Gespräch aufzeichnen und in die Cloud hochladen oder für die spätere Verwendung auf Ihrem eigenen Computer speichern können. Zoom ist möglicherweise der König der Videokonferenz-Tools und verdient seinen Platz!

Was die Leute über Zoom sagen:

• “Zoom Meetings ist bekannt für erstklassige Leistung, Erschwinglichkeit und großzügige kostenlose Pläne.” — Jill Duffy, PC Magazine
• “Zoom wird in unserer Organisation von jeder Abteilung für verschiedene Zwecke allgegenwärtig eingesetzt.” — Tanish Pruthi, Mercer-Mettl

#5: Google Meet

Unsere Bewertung:

★★★★★

VORTEILE

✓ Günstiger Preis im Vergleich zur Konkurrenz ✓ Extrem benutzerfreundlich ✓ Einfache Integration mit anderen Google-Produkten wie Gmail

NACHTEILE

• ✗ Kann ressourcenintensiv sein, da es browserbasiert ist
• ✗ Einige Verbindungsprobleme bei größeren Meetings

Plattformen	Mac und Windows Webbrowser, Mobil
Preise	Kostenlos, mit Basic-Tarif für 6 $/Monat und Enterprise für 25 $/Monat

Wenn Sie nach einem fantastischen kostenlosen Videokonferenz-Tool suchen, sind Sie hier genau richtig! Mein Team und ich nutzen Google Meet für 99 % unserer Anrufe, einschließlich großartiger Online-Präsentationen. Videokonferenzen sind mit dieser Software absolut scharf und klar, und das Beste ist die Google-Integration (was aber ein Nachteil sein kann, wenn Sie Google-Produkte nicht mögen!). Es läuft außerdem direkt über den Webbrowser und erfordert keine Installation!

Dies ist ein einfaches Videokonferenz-Tool zur Zusammenarbeit oder sogar zur Lösung von Konflikten am Arbeitsplatz, aber wenn Sie mehr schicke Funktionen wünschen, sollten Sie BlueJeans in Betracht ziehen (als Nächstes).

Hinweis: Möchten Sie Ihre Videoanrufe aufpeppen? Probieren Sie einen Anti-Langeweile-Meeting-Eisbrecher aus!

Was die Leute sagen:

• “Google Meet, das in Googles G Suite enthalten ist, bietet alle wesentlichen Videokonferenzfunktionen, die Unternehmen sich wünschen.” — Business.com
• “Insgesamt fanden wir Google Meet als ein zuverlässiges und intuitives Videokonferenz-Tool.” — Daniel Hughes, Tech Radar

#6: BlueJeans

Unsere Bewertung:

★★★★

VORTEILE

• ✓ Dolby Sound für überragende Audioqualität
• ✓ Unterstützung für Browser, Desktop und Mobilgeräte
• ✓ Praktische Funktionen wie Annotationen, Bildschirmfreigabe, Kalenderintegration und Whiteboard.

NACHTEILE

• ✗ Die schwere Benutzeroberfläche kann Zeit bei der Installation beanspruchen
• ✗ Dateien können nicht geteilt werden
• ✗ Es fehlen einige Funktionen für die Aufzeichnung von Webinaren
• ✗ Etwas